Niente è certo in questo mondo. Quando si scrivono proposte commerciali, i partner possono trascurare e non menzionare, intenzionalmente o meno, alcuni dei rischi presenti nell'affare proposto. Inoltre, la tua organizzazione potrebbe affrontare i rischi a cui gli autori della proposta non sono a conoscenza. Ecco perché una forte analisi del rischio della proposta è importante. Non esiste una forma predefinita in cui scrivere la tua analisi. Tuttavia, ci sono alcune linee guida da tenere a mente quando ne idea uno.
Leggere e comprendere l'oggetto della proposta. Se necessario, prendere appunti e visualizzare la proposta compilando un grafico.
Identifica le parti dell'affare proposto dove le cose potrebbero andare storte. Considera quali conseguenze potrebbe incontrare la tua organizzazione se la controparte nell'affare o altri agenti agisse in modo diverso rispetto alle loro intenzioni pubblicizzate. Per dirla semplicemente, analizza il rischio che i tuoi partner ti tradiscano. Formulare raccomandazioni che riducano al minimo tali rischi, ad esempio un contratto vincolante.
Identificare i fattori su cui dipende il successo dell'affare. Tali fattori possono includere la salute dell'economia, la disponibilità di credito, la domanda dei consumatori, il livello di concorrenza nel vostro settore e le interruzioni delle attività che possono derivare dall'introduzione di nuove tecnologie.
Analizzare diversi scenari e le variazioni dei fattori che influenzano l'accordo che tali scenari comportano. Per esempio, considera cosa potrebbe accadere all'affare se l'economia smette di crescere o cade in una recessione.
Riassumendo tutti i rischi identificati nei passaggi 2, 3 e 4. Apprendi se la tua organizzazione dovrebbe accettare la proposta, magari modificando i termini dell'accordo o respingendolo completamente, in base alla valutazione del rischio.
