Un rapporto di analisi del rischio è stato creato per la presentazione a un supervisore o consiglio di amministrazione sulle iniziative imprenditoriali proposte. I rapporti sui rischi rappresentano il miglior mezzo per persuadere i propri superiori a considerare un'idea proposta a causa del beneficio complessivo per l'azienda. Quando si scrive un rapporto di analisi del rischio, è fondamentale essere chiari, concisi e completi sia per informare che persuadere coloro che riesaminano le proprie scoperte.
Discutere di tutti i possibili risultati del progetto. Includere sia risultati positivi che negativi. Ricorda che per ogni decisione ci sono sempre risultati legali, aziendali e finanziari.
Proiettate come sarà il progetto nel corso dei prossimi cinque anni. Visualizza quando si verificano determinati compiti o marcatori. Cerca di individuare indicatori tangibili che i superiori possano anticipare man mano che il progetto avanza.
Delinea un ordine per il rapporto. Si consideri, ad esempio, la stesura del report in un ordine come panoramica, costi di avvio, tempi previsti, benefici, rischi, conclusioni finali e proiezioni.
Disegna il rapporto, essendo il più completo possibile. Elenca le specifiche ogni volta che è possibile, citando importi in dollari, tempo speso e risorse richieste.
Evitare di overselling del progetto. L'onestà e un'analisi semplice sono molto più appropriate quando si chiede a un'azienda di assumere rischi sostanziali con le proprie risorse.
Chiedi a almeno tre colleghi di lavoro di esaminare il rapporto e di fare emergere buchi nella tua logica. Prendi nota di questi problemi e correggili prima della scadenza per la presentazione.
