L'analisi delle divisioni identifica le differenze tra i livelli di prestazione desiderati e i livelli di prestazione esistenti. Un'organizzazione sviluppa programmi e attività per colmare queste lacune. Nel contesto dell'analisi del divario, il rischio è la possibilità che qualcosa influenzi il successo di programmi e attività. Le organizzazioni devono identificare e valutare l'impatto di questi fattori di rischio.
Tipi di rischio
I rischi possono essere classificati come ambientali, finanziari o operativi. Il rischio ambientale include elementi quali la concorrenza, la regolamentazione e gli elementi ecologici. Il rischio finanziario include i tassi di interesse, i tassi di cambio e la disponibilità di credito. I fattori operativi sono interni all'organizzazione, come linea di prodotti, budget, strutture produttive, processi e risorse umane. Un'analisi SWOT (punti di forza, debolezze, opportunità e minacce) aiuta a identificare questi rischi.
Analizzando il rischio
I rischi sono quei fattori che influiscono sulla capacità di un'organizzazione o di un team di progetto di raggiungere i livelli di prestazione desiderati. I criteri di rischio definiscono livelli accettabili di rischio. Ad esempio, la tolleranza al rischio ambientale può essere bassa, mentre la gestione potrebbe tollerare il rischio finanziario per massimizzare il ritorno sull'investimento. Ogni attività o progetto, progettato per colmare un divario prestazionale, viene valutato sulla base di questi criteri di rischio. Il monitoraggio continuo è necessario per convalidare i criteri di rischio.
Gestione del rischio
La gestione del rischio fornisce un quadro per prendere decisioni. Riduce l'incertezza nel raggiungimento degli obiettivi strategici e aumenta la probabilità di successo. La direzione può adottare misure per eliminare, accettare o mitigare il rischio. Un'attività gap potrebbe comportare una bassa probabilità di successo a causa della mancanza di competenze all'interno di un'organizzazione. L'organizzazione può ridurre il rischio sviluppando le abilità. In alternativa, l'organizzazione può evitare il rischio annullando l'attività o il progetto. Una terza opzione è accettare il rischio e procedere con l'attività utilizzando le abilità esistenti.
Chiudere le lacune
La gestione del rischio aiuta un'organizzazione a sviluppare un piano d'azione completo e gestibile per colmare le lacune nelle prestazioni. La quantificazione del rischio consente al management di indirizzare gli investimenti verso risorse che sono necessarie per aumentare la probabilità di successo, colmando in tal modo le lacune nei livelli di performance. A livello di progetto, ad esempio, il team potrebbe identificare un deficit nel budget necessario per soddisfare i risultati del progetto. Il team può aggiustare i risultati per soddisfare il budget esistente o richiedere ulteriori fondi per soddisfare i risultati finali.
considerazioni
Il rischio è parte integrante di qualsiasi processo decisionale. L'analisi delle divisioni è uno strumento per identificare le azioni richieste per raggiungere i risultati desiderati. Quando un'organizzazione si trova di fronte a più piani d'azione e proposte di progetto, la direzione richiede un metodo per valutare queste opzioni. Ad esempio, un'azienda può richiedere programmi per ottenere un certo ritorno sull'investimento o per soddisfare determinati standard ecologici. Un insieme predeterminato e coerente di fattori di rischio è importante per garantire che i programmi siano valutati in modo equo. Questi fattori di rischio devono essere comunicati chiaramente in tutta l'organizzazione. In caso contrario, i dipendenti e i team di progetto potrebbero ritenere di essere trattati ingiustamente.
