Le stime forniscono la base per la tua attività per assicurare il lavoro che i clienti non potrebbero assegnare senza il senso dei costi che i loro progetti possono generare. Il modo in cui stimate influenza quanto stimate e quanto accuratamente potete documentare i costi potenziali. Due dei metodi di stima più comuni, la stima bottom-up e top-down, offrono diversi processi, vantaggi e svantaggi che possono aiutarti a decidere quale usare quando. Anche la natura di un singolo progetto e le sue specifiche si riflettono in questa decisione.
Punti di partenza
La stima top-down inizia con una qualche forma di risultato complessivo e la applica a una nuova serie di attività. Se un progetto è simile al lavoro precedente, lo stimatore utilizza le componenti rilevanti degli sforzi compiuti per riempire gli spazi vuoti dei costi per le parti del potenziale cliente attuale. I progetti che consistono in un gran numero di iterazioni di un lavoro molto più piccolo o di una grande versione di un piccolo progetto, si prestano a tecniche top-down che ripetono il costo di un piccolo modulo per ricavare una cifra complessiva o ingrandire il costo di un piccolo lavoro per prevederne uno più grande. Le stime bottom-up si basano sull'aggregazione di tutti i singoli costi di un progetto per accumulare il totale per il lavoro.
Precisione e tempo
Poiché le stime non richiedono il livello di precisione richiesto dalle quotazioni vincolanti, i processi top-down che attingono a esempi ben documentati e pertinenti del passato della tua azienda possono fornire una base relativamente rapida per lo sviluppo di stime affidabili del potenziale lavoro futuro. I tuoi numeri esistono già, in genere in un foglio di calcolo pronto per l'analisi, in modo da poter riunire le tue cifre in breve tempo. Nella fase di stima, quando i progetti rimangono in un flusso potenziale e molti parametri esistono solo nella forma migliore, produrre una stima bottom-up può diventare un esercizio che richiede molto tempo a causa della necessità di definire i dettagli per legarli ai numeri. L'approccio dal basso verso l'alto può sembrare, e spesso è, più preciso perché si basa su numeri reali per parti reali del progetto, ma può contenere troppi buchi e lacune per essere completato in modo tempestivo. Potrebbe anche non riuscire a prendere in considerazione parte della rielaborazione e riconfigurazione concisa dei registri dei progetti reali.
Costo di stima
Parte del costo di ogni progetto è il tempo necessario per capire quanto costa perseguire e produrre. Data una documentazione accurata delle attività lavorative passate o l'accesso a sostituti idonei, è possibile raccogliere stime top-down abbastanza rapidamente da renderle meno costose da creare rispetto ai loro equivalenti bottom-up. Al contrario, le procedure dal basso verso l'alto possono fare affidamento su tutti i tentativi di inchiodare una miriade di dettagli, aumentando rapidamente il costo di stima spesso non catturato. Questi sforzi esaustivi possono portare a stime troppo alte basate sul presupposto che alcuni costi rimangono nascosti dalla mancanza di una specifica di progetto limitata.
Combinazione di metodi
In alcuni casi, il miglior approccio di stima combina metodi top-down e bottom-up, usando ciascuno come appropriato per sfruttare i suoi punti di forza e minimizzare le sue debolezze. Un progetto che assomiglia da vicino ad alcuni aspetti del lavoro passato potrebbe ricavare le parti della sua stima che riguardano le ore di lavoro da quelle precedenti e raccogliere il costo dei materiali da una valutazione bottom-up. Una stima top-down prodotta da una specifica preliminare può prestarsi a un raffinamento bottom-up quando le esigenze dei clienti diventano chiare.
