Una struttura organizzativa è obbligatoria per definire i flussi di lavoro e le gerarchie prevalenti nell'organizzazione. È molto necessario che ciascun dipendente conosca l'ambito e il dominio dei suoi compiti. Deve anche essere informato di tutti i suoi superiori; a chi può rivolgersi per chiarire i dubbi. Il management sceglie la struttura organizzativa dopo aver attentamente valutato la visione a lungo termine dell'azienda, la scala delle sue operazioni, il tipo di dipendenti che ha e la natura della tecnologia e dei sistemi che utilizza.
Obiettivi organizzativi a lungo termine
La direzione sceglie molto attentamente una struttura organizzativa. Valuta se vuole delegare l'autorità ai suoi dipendenti o se vuole prendere tutte le decisioni finali. Se decide di mantenere poteri autoritari con se stesso, sceglie una struttura organizzativa orizzontale. Qui ci sono pochissimi livelli di gerarchie e la gestione prende sempre le decisioni finali; se piccolo o grande Tuttavia, quando la portata delle operazioni aumenta, diventa difficile per la direzione coinvolgere piccole questioni e può decidere di delegare poteri e autorità.
Dimensione delle operazioni
La dimensione e la scala delle operazioni è un fattore determinante della struttura organizzativa. Un'azienda di ristorazione può permettersi di centralizzare la propria autorità e il processo decisionale, ma una grande azienda di produzione di computer non può. Man mano che l'attività si espande, diventa obbligatorio decentralizzare l'autorità e dipartimentalizzare tutte le funzioni strategiche importanti. Una grande organizzazione ha diversi dipartimenti per diverse funzioni come marketing, produzione, finanza e risorse umane (risorse umane). Ogni dipartimento si prende cura della sua funzione, e in seguito tutte le faccende vengono raccolte per formare compiti organizzativi.
Abilità dei dipendenti
Le abilità e le qualifiche educative dei dipendenti influenzano anche la scelta del tipo di struttura. Uno studio legale sarebbe costituito da avvocati. Questi individui avrebbero una vasta esperienza ed esperienza professionale ed educativa. Sarebbe molto difficile mantenere l'autorità su di loro in ogni momento. Devono avere una mano libera per prendere le proprie decisioni. Altrimenti, ci sono possibilità di scontri ego tra i dipendenti e il management. È molto facile mantenere l'autorità sui lavoratori a basso rischio.
Tecnologie utilizzate
I tipi di tecnologie utilizzate dall'organizzazione determinano anche il tipo di struttura organizzativa. Una società che ha automatizzato le sue operazioni può scegliere di decentralizzare la sua autorità. I sistemi dovrebbero monitorare i progressi del dipendente in tutto. Quindi, il compito del superiore immediato del dipendente sarebbe quello di fornire una guida come e quando richiesto. Inoltre, il tipo di tecnologie e sistemi utilizzati deve essere considerato. L'interdipendenza delle funzioni sulle tecnologie deve essere valutata.
