Consultare un esperto in un campo ti dà la possibilità di trarre beneficio dalla sua esperienza pluriennale e dalle sue abilità. Sebbene tu possa non avere l'opportunità di incontrarti faccia a faccia con un esperto nella tua particolare occupazione o area di interesse, potresti essere in grado di contattarli via lettera e chiedere consiglio. Per aumentare le probabilità che la tua lettera abbia una risposta, fai attenzione quando componi la tua corrispondenza, creando uno che sia chiaro e professionale.
Seleziona un esperto. Scegli qualcuno che sia un leader nel settore di cui stai cercando di ottenere conoscenza, ma anche qualcuno che sia accessibile. Questo può significare selezionare un esperto che non ha ancora raggiunto la notorietà in quanto questa persona potrebbe essere più facile entrare in contatto di una persona più famosa.
Apri con un saluto. Inizia la tua lettera con un educato "Caro" seguito dal nome completo dell'individuo. Utilizzare un titolo come "Mr." o "Signora" aggiungere formalità al tuo saluto.
Presentati e spiega brevemente la ragione per cui scrivi nell'introduzione. Mantieni questa sezione breve, dicendo solo all'esperto le informazioni più basilari su di te. Evitare sconfinamenti in questo paragrafo a tutti i costi, in quanto un paragrafo introduttivo troppo lungo potrebbe spegnere completamente il lettore e indurlo a scrivere la lettera.
Porre domande specifiche nel secondo paragrafo; vieni fuori e dì quello che vuoi Ponendo domande specifiche invece di quelle più generali, puoi garantire che le informazioni che ricevi in risposta siano specificamente quelle che stavi cercando.
Concludi esprimendo la tua gratitudine. Dite in modo conciso al destinatario della lettera quanto apprezzate che abbia il tempo di rispondere alla vostra corrispondenza, aumentando potenzialmente le possibilità che egli scelga di farlo.
Fornire informazioni di contatto. Non fare affidamento sul destinatario per guardare l'indirizzo di ritorno della busta per le informazioni di contatto, ma invece darglielo direttamente, mettendo il tuo indirizzo insieme alla tua email e al numero di telefono sulla lettera stessa.
Aggiungi una chiusura appropriata e firma il tuo nome. Usa un comune "Cordiali saluti" o "Cordiali saluti" in quanto sono appropriati per le persone con cui non hai una relazione preesistente.
