Richiedere il prelievo di fondi per un prestito è una questione che deve essere affrontata con attenzione, sia che si tratti di un ricorso a una banca, un gruppo di istituti di credito o un individuo. Se è necessario richiedere un prestito per la propria attività, sarà necessario preparare una proposta commerciale, completa di un piano di marketing e una descrizione delle garanzie. Questa proposta deve essere accompagnata da una lettera di accompagnamento ben scritta che riassuma brevemente la tua situazione e "vende" l'idea del prestito al destinatario.
Saluta il destinatario per nome invece di usare un saluto generico (ad es. "Caro signor Roberts" piuttosto che "Gentile signore o signora"). Scrivi il paragrafo introduttivo, che dovrebbe spiegare perché stai scrivendo. Arrivare subito al soggetto; indica che stai contattando il destinatario per richiedere un prestito e spiega in una o due frasi chi o che cosa è il prestito e perché è necessario.
Scrivi il corpo della lettera di accompagnamento. Perché questo accompagna la tua proposta, è ideale per mantenere la tua lettera di copertura su una pagina; pertanto, uno o due paragrafi saranno sufficienti. Espandi il modo in cui il prestito sarà utilizzato in modo specifico, spiegando il tuo piano e evidenziando i punti di forza. Se puoi offrire una garanzia forte, menzionala in questa sezione della lettera.
Includere informazioni su un piano di uscita, rimborso e pubblico se la lettera di accompagnamento e la proposta sono per il capitale di rischio. (In questo caso, è accettabile che la tua lettera di presentazione includa un altro paragrafo o due e occupi due pagine.)
Scrivi un paragrafo conclusivo e indica come sarai in contatto con il destinatario per discutere il prestito. Ringrazia il destinatario per il suo tempo e per considerare la tua richiesta di prestito.
