Le newsletter sono un ottimo modo per aziende e organizzazioni di fornire informazioni a dipendenti, membri o clienti su base regolare. Possono riconoscere le persone per i risultati o fornire dettagli su nuove politiche o eventi. Alcune newsletter sono stampate e spedite, ma molte newsletter in questi giorni vengono consegnate elettronicamente.
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Modifica di una newsletter
Scrivi o assegna gli articoli. Molte newsletter sono operazioni di una sola persona e l'editore scrive tutte le storie. Le newsletter per le grandi aziende o organizzazioni possono avere personale che include scrittori designati. In entrambi i casi, una delle principali responsabilità dell'editor è sviluppare idee per le storie. Un editore di newsletter deve avere una conoscenza approfondita della materia e un buon senso di quali articoli interesseranno i lettori.
Modifica gli articoli scritti o inviati. Un buon editing inizia con il controllo ortografico e assicurandosi che tutti i nomi siano scritti correttamente. Include anche assicurarsi che gli articoli siano scritti per i lettori di interessi, il che significa che frasi e paragrafi hanno senso e fluiscono senza intoppi e che gli articoli sono scritti in modo attivo anziché in forma passiva. Alcune newsletter usano uno stile formale mentre altre sono scritte in modo informale e progettate per essere più conversazionali.
Disegna le pagine della newsletter. Il design della pagina è un componente chiave per attirare l'interesse del lettore. I programmi software per la progettazione di newsletter consentono agli editori di scegliere facilmente i font di titolo o articolo e aggiungere foto, regole di colonna, testo in scatola e altri elementi di design. Molti programmi di software per l'elaborazione di testi o la grafica forniscono modelli in modo che gli editor non debbano creare i propri progetti. Le newsletter progettate per l'e-mail o la distribuzione online hanno spesso collegamenti ipertestuali ad altri articoli e informazioni.
Correggi la newsletter completata. Questa è l'ultima possibilità per un editor di rilevare errori che potrebbero essersi persi durante la modifica iniziale. Oltre a un altro controllo dell'ortografia e della chiarezza degli articoli, l'editor deve esaminare tutti i titoli, le didascalie delle foto, i link online e gli elementi di progettazione. Molti editori amano stampare una copia cartacea della newsletter per la correzione di bozze perché ritengono sia più facile individuare gli errori.
Distribuisci la newsletter. Le newsletter possono essere consegnate via e-mail, fax o posta ordinaria. Possono essere pubblicati su un sito Web per la lettura o il download. Gli editori sono spesso responsabili della distribuzione, il che significa mantenere gli elenchi dei destinatari e inviare via e-mail, fax, pubblicare o stampare e spedire il prodotto finito.
Suggerimenti
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Le migliori newsletter contengono articoli brevi e vivaci che forniscono informazioni senza che il lettore lavori per ottenerlo. Le newsletter mal progettate o scritte male saranno generalmente ignorate.
