Di volta in volta, il costo delle prestazioni sanitarie dei dipendenti aumenta. La società di datori di lavoro non sempre è disponibile o in grado di assorbire i costi e deve talvolta decidere di trasferire tutti o parte dei costi ai propri dipendenti sotto forma di aumento del premio. Le aziende devono informare tempestivamente ed efficacemente i dipendenti degli aumenti, ma dovrebbero ricordare ai dipendenti gli aspetti positivi della copertura di gruppo per aiutare a mantenere il morale.
Crea un'intestazione che includa "A:," "Da:," "Data:," e "RE:" Compila ogni campo. Ad esempio, il campo "A:" potrebbe indicare "tutti i dipendenti di {company name}". Il campo "Da:" potrebbe contenere "Risorse umane" o elencare il nome di una persona specifica. La data dovrebbe essere la data del promemoria e "RE:" potrebbe dire "Benefit per il beneficio della salute".
Indicare che il contributo dei dipendenti aumenterà e includerà aspetti specifici quali l'importo dell'aumento, quali piani sono interessati e la data effettiva dell'aumento. Specifica anche i piani che non sono interessati. Se possibile, indicare un motivo per l'aumento, come ad esempio un aumento dei prezzi da parte della compagnia di assicurazione.
Spiegare eventuali nuovi piani o opzioni disponibili per il dipendente tra cui il nome della nuova società e le nuove tariffe. Se i dettagli dei nuovi piani non sono ancora disponibili, chiedi ai dipendenti quando aspettarli.
Descrivere tutti i passaggi che il dipendente deve intraprendere per mantenere o modificare le proprie opzioni di copertura assicurativa. Se il dipendente deve firmare o completare qualsiasi documento, indicare dove possono essere trovati i documenti (ad esempio: dipartimento risorse umane o online su un sito Web specifico).
Descrivi cosa ha fatto l'azienda per minimizzare il cambio di tasso per i dipendenti. Ad esempio, se la compagnia di assicurazione ha emesso un aumento del 10% e la società paga il 6% e passa attraverso il restante 4% ai dipendenti, specifica queste informazioni.
Ricordare ai dipendenti il contributo dell'azienda al piano di assicurazione sanitaria. Se la società paga il 70% del premio per i dipendenti, dillo.
Garantire ai lavoratori che la società apprezza i loro contributi e continuerà a monitorare le opzioni assicurative nel tentativo di fornire il pacchetto di benefici più efficace.
Suggerimenti
-
Dare ai dipendenti il maggior preavviso possibile prima di aumentare il premio in modo che possano fare una scelta informata sui loro benefici assicurativi.
La persona che emette il promemoria deve firmare in fondo al memo o iniziare la riga "Da:".
