Una nota promozionale è una breve nota su un dipendente che viene promosso. Esistono due tipi di promemoria di promozione. Nel primo caso un datore di lavoro, di solito un supervisore o un responsabile delle risorse umane, informa un dipendente che ha ricevuto una promozione. Nella seconda situazione, la nota promozionale è un annuncio inviato ad altri dipendenti. Un memo è una forma necessaria di comunicazione aziendale all'interno di un'azienda. I memo sono utilizzati per tenere i dipendenti informati su importanti questioni relative all'azienda. Scrivere un memo promozionale è un'operazione semplice con pochi requisiti.
Contatta la persona che ha ottenuto la promozione per prima. Molte volte alle persone viene detto di persona che stanno ottenendo una promozione. Anche l'invio di un promemoria viene talvolta eseguito negli affari. Ma se viene inviato un promemoria di promozione generale, il dipendente non dovrebbe imparare che viene promosso contemporaneamente a tutti gli altri. Parla con la persona o invia prima un'e-mail privata.
Sapere chi sono i lettori. Quando invii un promemoria devi sapere chi lo riceverà. Gli annunci promozionali potrebbero essere indirizzati a un reparto, a una divisione dell'azienda o all'intera organizzazione. Per le promozioni tra i dirigenti, il memo deve essere più formale. Per un piccolo promemoria dipartimentale, la grafica come un palloncino attorno alle "congratulazioni" può essere accettabile. Tutto dipende dalla cultura aziendale e dall'industria. Il settore pubblicitario, ad esempio, è solitamente più rilassato rispetto al settore bancario.
Fornire dettagli sulla promozione. Nel giornalismo ci sono le sei W: chi, cosa, quando, dove, perché e come. Un promemoria di promozione racconta una breve storia. Perché sia utile, devi fornire il nome della persona promossa, il suo nuovo titolo e la data in cui la promozione diventa effettiva. Il "dove" è il dipartimento o la divisione in cui lavorerà. Il "perché" discute brevemente le realizzazioni del dipendente che hanno portato alla promozione. Potrebbe esserci un "come" se un comitato di selezione ha preso la decisione. le nuove responsabilità del dipendente promosso.
Mantieni il memo breve. Un promemoria di promozione è in realtà solo un annuncio. Mantenerlo breve aumenterà le possibilità che verrà letto da altri in compagnia.
Correzione di bozze prima di inviare. Questo è importante perché è una nota commerciale e gli impiegati si aspettano un certo livello di professionalità. Poiché il promemoria della promozione è breve, non ci sono scuse per errori grammaticali, errori di ortografia o altri problemi di scrittura. Il promemoria dovrebbe essere ben scritto e informativo perché rifletterà la persona che ha inviato il memo.
