I budget di capitale sono i documenti di controllo chiave quando si tratta di pianificazione finanziaria per investimenti a lungo termine come i principali acquisti di attrezzature, acquisti di terreni, ristrutturazioni o nuovi edifici. Il capital budgeting identifica quanto verrà speso per l'intero progetto, monitorando separatamente ogni elemento pubblicitario. Spiega come l'azienda pagherà il progetto di capitale e determinerà il tempo e il metodo del rimborso.
Determina l'ambito del prodotto
Il capital budgeting consente ai progettisti del progetto di definire l'ambito finanziario di un progetto. Poiché il capital budgeting inizia molto prima dell'inizio del progetto, indica quanti soldi il business prevede di spendere per ogni singolo aspetto del progetto. Ad esempio, con una ristrutturazione, determina quanto è disposto a spendere per migliorare l'accessibilità degli handicap o installare unità di riscaldamento efficienti dal punto di vista energetico. Il bilancio di capitale determina anche la portata in termini di tempo impiegato dal progetto, così come i budget per il lavoro e i potenziali tempi di inattività.
Determina le fonti di finanziamento
Mentre il capital budgelling enuncia i dettagli delle spese del progetto, fornisce anche dettagli su dove vengono i soldi per pagare il progetto. Queste fonti potrebbero includere un conto di investimento di capitale, contanti, prestiti bancari, sovvenzioni governative o non profit o offerte di azioni. Molto spesso, un progetto richiederà un mix di quei canali di finanziamento. Il processo di capital budgeting identifica quanti soldi saranno necessari da ciascuna fonte e i costi associati all'utilizzo di tale metodo di finanziamento.
Determina il metodo di rimborso
Un elemento importante del capital budgeting è la determinazione del tempo di ammortamento del progetto. La maggior parte delle aziende si aspetta un nuovo edificio, nuove attrezzature o ristrutturazione per ripagarsi da sé. Alcuni progetti pagheranno da soli più velocemente di altri. Poiché esistono diversi metodi per calcolare il metodo di rimborso, alcuni che implicano il valore attuale del denaro e l'inflazione, il budget di capitale dovrà identificare il metodo che l'azienda intende utilizzare. Comprenderà anche una stima di quanto tempo occorrerà affinché l'azienda realizzi un ritorno sull'investimento di capitale.
Controlla i costi del progetto
I budget di capitale fungono da documenti di controllo per tutta la durata del progetto. Con il progredire del progetto, i project manager tracciano i costi e cercano di garantire che il progetto rimanga nel budget. Quando c'è un eccesso o un minorenne significativo, i project manager devono fornire spiegazioni per le varianze e l'azienda deve assicurarsi di avere i soldi per completare il progetto. In genere un budget di capitale per un progetto specifico viene mantenuto fino al completamento del periodo di rimborso.
Progetti in corso
I bilanci di capitale sono anche utilizzati per gli acquisti di capitale in corso. Questi includono importanti riparazioni, aggiornamenti dei computer a rotazione e manutenzione preventiva. Poiché alcuni di questi tipi di spese si verificano in caso di emergenza, il capital budgeting consente a un'azienda di essere preparata in caso di crisi e di non dover sostenere debiti extra. Questo tipo di capital budgeting crea un fondo che mette da parte i soldi per le spese di capitale necessarie, che possano essere anticipate o meno.
