Le fatture sono moduli che vengono forniti ai clienti per fornire informazioni. Le categorie di fatture comprendono vendite, ordini di lavoro, preventivi, stime e acquisti. Più comunemente, tuttavia, le fatture sono pensate come una forma che viene utilizzata per mostrare al cliente quanti soldi ti devono. Le fatture devono fornire informazioni al cliente in modo chiaro e comprensibile in modo che sappiano esattamente quanti soldi devono, che cosa devono, quando è dovuto e come possono pagarlo.
Utilizza un modello di fattura o creane uno tuo.Deve esserci un luogo per le informazioni della società a cui si sta inviando la fattura, il nome e l'indirizzo della propria azienda, un importo dovuto, quanto è dovuto il denaro e quando il denaro è dovuto. Se si crea il proprio modello di fattura, è possibile includere il logo e le informazioni sulla società nella parte superiore. Ci sono anche fatture stampate che possono essere acquistate dai negozi di forniture per ufficio e compilate manualmente. Inoltre, il software di contabilità potrebbe disporre di una funzione di fatturazione in cui è sufficiente inserire le informazioni e stamparle.
Includere un numero di fattura sulla fattura. Questo ti darà un modo per tenere traccia delle fatture che sono in sospeso in un dato momento.
Includere l'imposta sulle vendite sulla fattura, se necessario, a seconda del servizio o del prodotto fornito al cliente.
Fornire informazioni dettagliate sui servizi o prodotti per i quali il denaro è dovuto. Includere una data in cui il denaro è dovuto in modo che non ci sia una scusa per rinviare il pagamento. Includere le sanzioni per i pagamenti in ritardo se si dispone di tali politiche in atto.
Fornire al cliente le informazioni su dove inviare il pagamento e a chi pagare l'assegno.
