Anche se possedere il proprio salone di bellezza può essere un'entusiasmante opportunità di essere autonomi, significa anche dover gestire molti dettagli diversi, come ordinare l'inventario e prendersi cura dei conti finanziari. Se hai intenzione di offrire servizi e prodotti senza che i clienti paghino in anticipo, dovrai inviare fatture per i pagamenti a te dovuti. Dovrai anche tenere sotto controllo i clienti che stanno cadendo indietro nei loro pagamenti, al fine di assicurarsi di ricevere il denaro che ti è dovuto.
Installa software finanziario sul tuo computer aziendale. Sebbene non sia necessario stampare le fatture, è possibile ottenere un'immagine più professionale per il proprio salone di toelettatura. Inoltre, il software fornisce una registrazione delle fatture inviate, utile quando è necessario calcolare le tasse alla fine dell'anno. Se sul computer è installato Microsoft Excel o un programma compatibile con Microsoft Excel, Microsoft fornisce modelli di fattura gratuiti. Alcuni modelli effettivamente calcolano l'importo dovuto.
Compilare l'indirizzo della persona fatturata, insieme alla data di oggi. La fattura sarà numerata e il numero della fattura sarà associato al nome del cliente. Il collegamento del nome del cliente al numero della fattura consente di trovare una fattura utilizzando il nome del cliente o il numero della fattura.
Compilare la "Data di scadenza del pagamento" sulla fattura. Se si desidera che il pagamento venga inviato immediatamente, inserire "Pagamento dovuto al ricevimento", a indicare che il pagamento deve essere inviato al ricevimento della fattura.
Descrivi l'oggetto o il servizio fornito. Ad esempio, se invii una fattura mensile per qualcuno che le fa le unghie alla settimana, potresti mettere giù "Manutenzione settimanale delle unghie", insieme al costo delle unghie settimanali. Poiché la fattura è valida per quattro visite, assicurati di moltiplicare il costo delle visite settimanali per il numero di visite effettive.
Aggiungi eventuali imposte di vendita applicabili alla fattura, in quanto sarai responsabile sia della riscossione dell'imposta di vendita che dell'invio all'agenzia appropriata.
Aggiungi eventuali notazioni personali necessarie in fondo alla fattura. Un messaggio, preferibilmente scritto a mano, aggiunge un elemento di servizio personale alla fattura.
Fornisci informazioni su dove inviare il pagamento, insieme a un numero di telefono, nel caso in cui il cliente abbia domande sulla fattura e abbia bisogno di discuterne con te.
