Quando prepari una fattura per la vendita dei prodotti, hai un modulo semplice da compilare. Basta inserire la quantità, il nome dell'oggetto e alcuni altri dettagli standard. Le fatture di servizio sono un po 'più complesse, poiché implicano la vendita di articoli intangibili. La fattura di un appaltatore, ad esempio, deve contenere informazioni dettagliate sul servizio reso dalla squadra appaltante. È possibile creare la fattura utilizzando un foglio di calcolo di base o un programma di gestione delle fatture.
Inserisci il nome del project manager che ha assunto la tua azienda per il lavoro nella parte superiore della fattura, insieme al suo indirizzo, numero di telefono, numero di e-mail e fax.
Indica il tuo nome o il nome della tua squadra contraente, insieme al tuo indirizzo per il pagamento. Se non hai ancora fornito al project manager il numero identificativo del contribuente, inseriscilo anche in quest'area della fattura.
Inserisci la data (o intervallo di date) durante la quale hai completato il lavoro di appalto, nonché la data dell'ordine iniziale. Fornire la data corrente della fattura e il numero di giorni in cui il project manager deve pagare la fattura in tempo (di solito circa 30 giorni).
Fornire una descrizione completa di ogni servizio che hai completato per il project manager, insieme alla tariffa corrispondente. Se hai completato il lavoro a una tariffa oraria, inserisci il numero di ore e la tariffa e moltiplica le due cifre su ciascuna riga per calcolare la commissione totale.
Includere un elenco dettagliato delle forniture che è stato necessario acquistare per completare il lavoro di aggiudicazione, se applicabile, successivamente nella fattura dopo la descrizione dei servizi.
Sommare tutti i costi elencati nella fattura per produrre l'importo totale dovuto. Firmare la fattura e inviare un fax o inviarlo per posta al responsabile di progetto.
