A tutti piace ricevere posta. In genere quando si riceve una busta o un pacco, la spedizione è stata interamente pagata dal mittente. Occasionalmente, il mittente non ha applicato la quantità corretta di spese postali. Forse la lettera o il pacchetto sono pochi francobolli, o il mittente ha trascurato di apporre un francobollo a tutti. In tal caso, è possibile ricevere una notifica indicante che è necessaria una spedizione aggiuntiva per ricevere la posta. Tu come destinatario sarai responsabile del pagamento della restante spedizione se desideri ricevere la busta o il pacco. Saprai che le spese di spedizione sono dovute quando ricevi una notifica ufficiale dal servizio postale degli Stati Uniti. Non succede spesso, quindi può essere difficile ricordare cosa devi fare per richiedere la tua posta.
Suggerimenti
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Assicurati di portare un documento d'identità valido e l'ammontare delle spese postali in sospeso dovute all'ufficio postale, insieme alla nota di affrancatura. Ricorda che non sei obbligato a pagare le spese postali dovute e l'ufficio postale può restituire l'articolo al mittente.
Vieni preparato
Per richiedere la tua posta, dovrai dimostrare la tua identità. Per risparmiare tempo e ripetere le visite all'ufficio postale, portare con sé un documento d'identità valido con foto, l'avviso di affrancatura ricevuto e l'ammontare delle spese postali inevase che devi. Se sei il mittente della posta e ti viene restituito per spese di spedizione insufficienti, puoi anche visitare l'ufficio postale per pagare le tasse in sospeso in modo che la tua posta verrà inviata. Porta avanti gli stessi articoli per accelerare il processo.
Conoscere le opzioni
Se non desideri pagare le spese di spedizione dovute a una particolare lettera o pacco, non sei obbligato a farlo. Dovrai notificare l'ufficio postale della tua decisione. Il pezzo di posta verrà restituito al mittente come "affrancatura dovuta". Se il mittente si rifiuta di pagare la spedizione dovuta, o se la lettera o il pacchetto inviato non ha un indirizzo di ritorno, la posta sarà considerata come posta morta.
Prendi in considerazione l'utilizzo di risorse online
Nell'agosto del 2017, il servizio postale ha introdotto Automated Package Verification (APV), un sistema che rileva le spese di spedizione dovute a pacchi con spese postali pagate tramite fornitori di etichette postali PC come eBay, PayPay, Pitney Bowes, Stamps.com o etichetta Click-N-Ship. Questo nuovo sistema è stato progettato per automatizzare il processo di affrancatura e ridurre il numero di lettere e pacchi contrassegnati come affrancatura prima di lasciare l'ufficio postale. Se l'importo corretto della spedizione non è stato applicato a una corrispondenza, verrà inviata una fattura ai clienti tramite Click-N-Ship o il fornitore di affrancatura del PC.
Prevenire le spese di spedizione quando sei il mittente
Tieni a mente le spese di spedizione corrette quando invii una lettera o un pacco in modo da non frustrare la persona a cui invii la corrispondenza. Buste e pacchi devono essere pesati correttamente prima di essere spediti per posta. Se non si ha accesso a una bilancia, è possibile considerare l'utilizzo delle scatole e buste di spedizione a tariffa forfetaria del servizio postale. In questo modo pagherai la stessa tariffa indipendentemente dal peso dei contenuti.
