Non tutti i dipendenti sono all'altezza delle aspettative. Quando ciò accade, devi scrivere una lettera disciplinare o terminare formalmente la persona per iscritto. Alcuni dipendenti potrebbero non essere all'altezza delle tue aspettative, ma devi comunque scrivere una lettera disciplinare in tono professionale perché la lettera è un documento aziendale e le tue modalità riflettono sulla società. Non aggravare la mancanza di professionalità del dipendente agendo in modo poco professionale.
Digitare la data Salta una riga e digita il nome del dipendente e il suo indirizzo di casa su linee separate. Salta una riga aggiuntiva e digita "Dear Mr./Ms. (Cognome)" seguito da due punti. Anche se sei in prima persona con il dipendente, devi fare uno sforzo in più per essere professionale in una situazione in cui il dipendente richiede disciplina. L'uso del cognome aiuta anche a creare la distanza, utile quando la notizia è negativa.
Inizia la lettera spiegando al dipendente che la sua prestazione al lavoro non è stata all'altezza delle aspettative, e quindi dettagliare i problemi con la sua performance in modo professionale e non emotivo. Se applicabile, elencare le date e gli orari degli incidenti gravi come ritardi o incidenti. Fare riferimento a eventuali regole specifiche che il dipendente ha violato.
Spiega cosa succederà dopo. Se si sta disciplinando il dipendente, spiegare che questo è il suo primo avvertimento e che i reati successivi meriteranno ulteriori avvertimenti con conseguenze più gravi, come sospensione o licenziamento. Se si sta terminando il dipendente, fornire la data effettiva per la risoluzione e qualsiasi altra informazione di cui avrà bisogno, ad esempio quando si prevede che lei lasci il suo ufficio.
Fornisci le informazioni di contatto nel caso in cui abbia delle domande e delinei una procedura di ricorso se ne hai una. Ringrazia il collaboratore per la sua collaborazione e, se del caso, digli che gli auguri in futuro.
Chiudi la lettera digitando "Cordiali saluti" e salta tre spazi di linea. Scrivi il tuo nome. Stampa la lettera sulla carta intestata dell'azienda e firma il tuo nome sopra il tuo nome digitato.
