Un bilancio contabile fornisce una vista istantanea del quadro finanziario complessivo di una società in un determinato momento. Ma se il bilancio non è completato correttamente, a causa di una transazione registrata in modo errato, allora l'intero bilancio darà un quadro finanziario errato. Le informazioni sulle transazioni di leasing possono essere registrate più di un modo in un bilancio, quindi conoscere le circostanze del leasing è fondamentale per una reportistica accurata.
Determina se il leasing è un leasing di capitale o un leasing operativo. Puoi farlo osservando chi ha il potere di decidere cosa succede al veicolo o altro oggetto affittato alla fine del contratto di locazione. Sei tu o la società di leasing? Se hai la possibilità di acquistare l'elemento in leasing per una piccola tassa alla fine del leasing, allora hai un contratto di capitale, e questo sarà registrato in modo diverso sul bilancio di un leasing operativo, in cui non si dispone di un opzione di acquisto - ad esempio, con spazio ufficio affittato.
Addebita la colonna delle attività sul bilancio per il prezzo di acquisto del leasing se stai registrando una transazione di leasing di capitale. La colonna cespite dovrebbe avere una voce denominata "Auto Lease" (se un auto era l'elemento in leasing) o "Lease Purchase".
Accreditare la colonna di responsabilità, in seguito, sul bilancio finanziario per il prezzo di acquisto del leasing, meno qualsiasi acconto, importo di trade-in ricevuto e calcolo degli interessi. La colonna della responsabilità dovrebbe contenere una voce intitolata "Auto Lease" o "Lease Liability".
Registrare le transazioni di pagamento mensili addebitando la colonna di responsabilità per il pagamento del leasing e quindi accreditando la colonna delle attività. Dovrebbe esserci un'intestazione "Cash in Bank" nella colonna delle risorse e accanto a questa posizione dovrebbe essere presente questo post.
Seguire questa procedura per registrare correttamente una transazione di leasing operativo ogni mese: accreditare la colonna delle attività sul bilancio, accanto a "Contanti in banca" e addebitare le imposte su beni e servizi (GST).
Suggerimenti
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Assicurarsi di riconoscere le differenze tra un leasing operativo e un leasing in capitalizzazione prima di effettuare le registrazioni nel bilancio finanziario o in qualsiasi altro prospetto contabile in preparazione.
avvertimento
La registrazione errata delle transazioni contabili può influire negativamente sui rendiconti finanziari finali necessari per eventuali prestiti commerciali o sforzi di espansione con banchieri, membri del consiglio di amministrazione e investitori.
