Microsoft Project è uno strumento per la gestione di qualsiasi tipo di progetto aziendale, compresa la pianificazione del prodotto. Sia che tu voglia preparare un nuovo lancio di un prodotto o riorganizzare il tuo programma di produzione, MS Project aiuta a mappare il processo e può adattarsi a sviluppi imprevisti. La pianificazione della produzione ha esigenze diverse rispetto ad altri progetti di business, ma MS Project è ancora uno strumento utile per il processo.
Pianificazione della produzione
Pianificare la produzione è una delle sfide della produzione di un progetto: decidere quale lavoro eseguire su ciascuna macchina a che ora, quindi effettuare le regolazioni se le macchine si rompono, i clienti stringono le scadenze o le macchine non funzionano alla velocità prevista. Con MS Project, i manager possono pianificare più di 3.000 operazioni per diverse centinaia di ordini con scadenze di consegna diverse e suddividere il programma in modo che tutti conoscano il suo specifico incarico di lavoro. È possibile farlo a mano, ma neanche lontanamente altrettanto facilmente.
Differenze di pianificazione del progetto
Lavorare in MS Project in genere implica una data di inizio, una data di fine e un percorso critico che mappano le attività che devono essere eseguite. La pianificazione della produzione è diversa: compiti e lavori di produzione si sovrappongono costantemente, quindi non esiste un punto di partenza o arresto fisso. Diversi lotti di prodotti hanno scadenze diverse. ProCAM, un consulente di pianificazione della produzione, ha risolto il problema su un unico posto di lavoro iniziando ogni produzione su MS Project ogni giorno. I consulenti cancellano il programma del giorno precedente ogni mattina e ricominciano la pianificazione in base al lavoro che deve ancora essere svolto.
Livellamento delle risorse
Anche se un produttore ha bisogno improvvisamente di lavoratori extra, potrebbe non essere in grado di usarli. Ad esempio, se ogni macchina lavora alla capacità, per il personale extra non può essere disponibile alcun lavoro. Il livellamento o il livellamento delle risorse è un metodo di adattamento in modo che le richieste di risorse (macchine, materiali, personale) fluiscano uniformemente durante il processo di produzione. Secondo ProCAM, MS Project è inefficiente a livello di risorse, quindi i produttori dovrebbero prendere in considerazione l'utilizzo di altri software insieme a Project se il livellamento delle risorse è importante.
Benefici
Fornendo alla direzione un controllo più rigoroso del programma, MS Project facilita la riprogrammazione dei lavori. Se un cliente richiede un lavoro urgente, i manager possono utilizzare Project per analizzare il flusso di lavoro e trovare risorse che possono deviare. Gli orari mostrano ai dipendenti con tempo libero quali posti di lavoro possono utilizzare manodopera aggiuntiva, con conseguente maggiore efficienza. I costi operativi diminuiscono, più ordini rispettano le scadenze e i clienti hanno più fiducia che la fabbrica fornirà le loro richieste.
