Comprendere e calcolare l'affitto medio degli uffici è fondamentale per riportare con precisione le spese di affitto a fini contabili. Il calcolo dell'affitto dell'ufficio per piede quadrato utilizzabile può aiutare le aziende a comprendere il valore del pagamento dell'affitto rispetto ad altre proprietà in affitto. Le variazioni sulla formula dell'affitto dell'ufficio per piede quadrato possono anche essere utilizzate per ripartire i costi generali condivisi per dipartimento.
Affitto mensile medio dell'ufficio
Calcola la tua spesa mensile media per l'affitto dell'ufficio. Per fare questo, somma tutte le spese di affitto, le tasse e le spese di leasing varie addebitate dal proprietario e dividono il numero per il numero di mesi nel contratto di locazione. Questo metodo consente di "appianare" le spese per periodi di riduzione dell'affitto o di mesi in cui è possibile pagare il doppio affitto. Ad esempio, supponete di firmare un contratto di affitto di un anno in cui i primi due mesi sono gratuiti, quindi l'affitto è di $ 2,000 il primo mese e $ 1.000 per i restanti nove mesi. La spesa totale per il noleggio è di $ 2.000 più $ 9.000 o $ 11.000. L'affitto medio mensile dell'ufficio è di $ 11.000 diviso per 12 mesi o $ 917.
Metraggio quadrato utilizzabile
Calcola la quantità di metratura utilizzabile nel tuo ufficio. La metratura utilizzabile è diversa dalla metratura a noleggio elencata nei contratti di affitto e nella documentazione, in quanto parte della metratura può essere condivisa con altre società o non è utilizzabile affatto. Per calcolare questa cifra, sottrarre tutti gli spazi comuni condivisi con altre aziende o spazi inutilizzabili - come ad esempio corridoi, aree di accoglienza dell'edificio, giardini, arbusti, armadi per bidelli e stanze telefoniche - dalla tua metratura totale. Se hai un piccolo ufficio, puoi semplicemente usare un metro per misurare la metratura utilizzabile.
Office Rent Per Usable Square Foot
Dividere l'affitto mensile medio per metratura utilizzabile per determinare lo spazio ufficio utilizzabile per piede quadrato. Ad esempio, se l'affitto mensile è di $ 917 e l'ufficio ha 600 piedi quadrati di spazio utilizzabile, paghi $ 1,53 per piede quadrato. Confronta questa tariffa con quella degli uffici precedenti o dei potenziali siti per misurare il valore che stai ottenendo dal pagamento dell'affitto mensile.
Altre variazioni
È possibile utilizzare le varianti di questa formula per allocare costi condivisi per determinati reparti in base alla metratura. Ad esempio, le spese di affitto e le spese di utilità vengono allocate al meglio in base alla quantità di spazio utilizzata da ciascun reparto. Per calcolare il tasso di applicazione in testa, dividere la metratura del reparto per la metratura di tutti i reparti. Ad esempio, affermare che il reparto vendite occupa circa 300 piedi quadrati e che tutti i reparti combinati occupano fino a 1.000 piedi quadrati. Il tasso di applicazione del costo di vendita per il reparto vendite è del 30 percento, il che significa che il reparto dovrebbe assorbire il 30 percento dei costi di affitto e utilities.
