Alcune aziende richiedono ai membri dello staff o ai visitatori di portare carte di identificazione (ID), in genere per motivi di sicurezza o di responsabilità. Creare le proprie carte può essere economico e conveniente. Non preoccuparti: in questo contesto, creare carte d'identità è legale. Pensa in termini di un giornalista che ha rilasciato un pass per la stampa da una figura dell'autorità per l'accesso a una scena del crimine, e non una persona minorenne che fa documenti falsi per entrare in una discoteca.
Il livello di dettaglio delle carte della tua attività commerciale dipende in genere dalla complessità della tua azienda o organizzazione. Per creare carte di base o leggermente intricate, probabilmente hai già la maggior parte dei materiali richiesti nel tuo ufficio o nella stanza delle forniture. Tuttavia, se farai numerose tessere associative o richiedi carte d'identità ad alta sicurezza, è probabilmente saggio - o addirittura necessario - investire in una stampante o un programma commerciale.
Creazione di badge ID visitatore di base
Se sei proprietario di una piccola azienda o gestisci un'organizzazione senza scopo di lucro e raramente hai bisogno di fornire carte d'identità ai visitatori, potrebbe essere poco utile utilizzare prodotti elaborati o costosi. In alcuni casi, i risparmi sui costi sono una chiave per la sopravvivenza. Per contenere i costi, potresti semplicemente distribuire tag e penne con il nome "peel-and-stick" e far scrivere ai visitatori i loro nomi. I tag progettati per questo scopo hanno un lato appiccicoso che non danneggia il tessuto quando vengono rimossi da una camicia o una giacca.
Creazione di schede ID personale semplice
Per quanto riguarda le carte d'identità del personale, è intelligente andare con qualcosa di durevole per l'uso quotidiano. Sebbene sia possibile progettare schede utilizzando un word processor standard e quindi trasferirle su una carta pesante appropriata utilizzando una stampante, è necessario proteggerle da usura o danni all'interno del porta badge. Abbina le dimensioni della carta al titolare. I portabadge sono normalmente dotati di clip o magneti per tenerli in posizione su una camicia o una giacca.
Quando si creano singole carte per i membri dello staff, includere informazioni pertinenti. Ad esempio, potresti scegliere di stampare il nome dell'attività o il logo nella parte superiore della carta, copiare l'immagine del membro dello staff nel mezzo e aggiungere il nome e il titolo o la posizione di ciascuna persona al di sotto.
Utilizzando il software della carta d'identità
Anziché utilizzare un elaboratore di testi, potresti preferire il download di un software con carta d'identità online gratuitamente o con un abbonamento a pagamento; in genere, ottieni più funzionalità eseguendo l'upgrade a versioni a pagamento del software, quindi esplora le opzioni. Oltre ad essere in grado di aggiungere nomi, foto e titoli di titolari di carta, alcuni software sono dotati di strumenti di progettazione per aggiungere elementi grafici, una funzionalità per gestire i registri dei titolari di carta e il supporto tecnico o dei clienti. Il modo in cui utilizzi il software varierà in base alla marca, ma sostanzialmente, dopo averlo scaricato o avviato, dovrai:
- Segui le istruzioni per selezionare un modello o creare un design personalizzato
- Aggiungi testo e forme
- Inserisci immagini e un codice a barre, se applicabile
- Salva il tuo lavoro
- Stampa o ordina le carte online.
Come scegliere una stampante commerciale ID
Le aziende più complesse che emettono numerose tessere associative, come centri fitness o società di sicurezza che limitano l'accesso, dovrebbero prendere in considerazione l'idea di investire in una stampante commerciale progettata per realizzare carte d'identità. Ricerca varie macchine tipografiche per restringerne una con tutte le caratteristiche richieste dalla tua impresa, come ad esempio:
- Un codice a barre o una striscia magnetica codificata da utilizzare con lettori di schede o scansione per sbloccare le porte.
- Prossimità e controllo degli accessi per consentire o negare l'accesso a aree di parcheggio, ascensori e uffici.
- Una funzione a due lati, in modo che sia possibile stampare le informazioni del titolare della carta su un lato e il disclaimer della propria azienda sull'altro.
- Un programma in grado di importare dati e foto da un database di dipendenti per rendere il processo più rapido ed efficiente.
- Supporto tecnico, preferibilmente live, 24/7.
Fai scorta di accessori
Dopo aver deciso quale tipo di carta d'identità utilizzerai te, i tuoi dipendenti, dipendenti e visitatori, cerca gli accessori adatti per accompagnarli.Potresti aver bisogno di cordini, polsi da polso, porta badge, bobine o clip o badge visitatore per una volta, ad esempio. Per aumentare la consapevolezza del marchio, puoi optare per accessori personalizzati, come cordini che riportano la tua ragione sociale, i colori della tua azienda o il logo.
