Conoscere la cifra in dollari che la tua azienda spende per il lavoro ti dice solo una parte della storia. Certo, è una parte utile della storia, specialmente se stai cercando di assicurarti che ci siano abbastanza soldi in banca per coprire le tue buste paga e le tasse sui salari. Tuttavia, la percentuale del costo del lavoro è un indicatore migliore dello stato generale del modello di business in quanto mostra la relazione tra i costi di manodopera e le entrate complessive delle vendite.
Come calcolare la percentuale del costo del lavoro
Per calcolare la percentuale del costo del lavoro, dividere il costo della manodopera per un periodo in base alle vendite lorde per lo stesso periodo. La percentuale del costo del lavoro non include solo i salari, ma anche i benefici per i dipendenti e le tasse associate al tuo libro paga. Se i costi di manodopera per il primo trimestre arrivano a $ 33.000 e le vendite lorde per quel trimestre sono $ 100.000, la percentuale del costo del lavoro è del 33%. Se durante il secondo trimestre hai speso $ 50.000 sul libro paga e hai venduto beni per $ 200.000 durante quel trimestre, il costo della manodopera è del 25%.
Perché la percentuale del costo del lavoro è importante
La percentuale del costo del lavoro indica se il costo del tuo stipendio è sostenibile. È particolarmente importante prestare attenzione a questo numero quando la tua azienda è pronta per la crescita, perché queste informazioni ti diranno se un aumento delle entrate ti farà guadagnare abbastanza soldi per valere l'investimento. Se i tuoi ricavi delle vendite dell'anno precedente erano $ 10.000 e hai speso $ 3,000 sui costi del lavoro, la tua azienda potrebbe non aver guadagnato molto alla fine dell'anno, supponendo che le tue altre spese fossero gestibili, ma le tue prospettive di redditività sono promettenti se puoi crescere la tua azienda a $ 100.000 di entrate. Se il tuo fatturato è stato di $ 10.000 per l'anno precedente e spendi $ 7.000 per lavoro, guadagni molto meno anche se riesci a far crescere la tua azienda a $ 100.000 di entrate.
Risolto vs costi variabili
Il lavoro è un costo variabile, il che significa che varia più o meno direttamente in relazione alla quantità di transazioni che effettui. Al contrario, i costi fissi come affitto e utenze rimangono ragionevolmente consistenti anche quando la vostra azienda cresce. Conoscere la percentuale del costo del lavoro ti aiuta a fare proiezioni utili. Se hai avuto una percentuale costante del costo del lavoro del 40 percento negli ultimi due anni, è ragionevole presumere che, a meno che non ci siano circostanze attenuanti, il costo della manodopera rimarrà in quello stadio per il prossimo futuro.
Economie di scala
Le percentuali del costo del lavoro spesso migliorano man mano che l'azienda cresce a causa delle economie di scala. Se possiedi un ristorante, ci vuole un numero minimo di ore di lavoro per mantenere la tua cucina e la parte anteriore della casa completamente occupata anche se hai appena aperto e non hai ancora attratto molti affari. Quando inizi a coinvolgere più clienti, sarai in grado di guadagnare usando la capacità in eccesso o il tempo in cui il tuo staff si trovava in precedenza. Questo business extra ti farà guadagnare soldi extra senza aumentare il tuo stipendio, migliorando la percentuale del costo del lavoro. A volte è difficile prevedere con esattezza quando le economie di scala si avvieranno e inizieranno a beneficiare della tua attività, ma è importante riconoscerle e sfruttarle quando si verificano.
