"Debiti commerciali maturati" non è un termine contabile legittimo, ma è una combinazione di due definizioni contabili: ratei passivi e debiti commerciali. Sia i ratei passivi che i debiti commerciali sono debiti (debiti) che devono essere contabilizzati nel bilancio e monitorati dal dipartimento di contabilità fornitori. La differenza tra i due è che i debiti commerciali sono importi dovuti per beni e servizi acquistati dalla tua organizzazione durante il normale svolgimento dell'attività. I ratei passivi sono debiti dovuti per beni e servizi acquistati; sono importi dovuti che si verificano al di fuori del normale processo di acquisto / pagamento.
Informazioni sui debiti commerciali
I debiti commerciali, spesso chiamati conti da pagare, sono conti aperti che non recano interesse. È possibile che si effettuino saldi per conti da pagare per articoli operativi aziendali standard come materie prime, pubblicità o servizi legali. La maggior parte dei conti commerciali è dovuta per il pagamento entro un determinato periodo di tempo. Trenta giorni è una data di scadenza comune per i debiti, ma a volte è possibile negoziare altri termini con il fornitore in anticipo.
Informazioni sui debiti accumulati
I ratei passivi (a volte denominati ratei passivi) sono le spese sostenute dall'azienda, ma non ancora pagate. Secondo Investopedia, un esempio comune di una passività maturata è le imposte sui salari. I datori di lavoro sono responsabili del pagamento delle tasse sui salari federali e statali, delle tasse di disoccupazione e della previdenza sociale. I datori di lavoro accantonano questo denaro tutto l'anno finché queste tasse e pagamenti non sono dovuti. Fino all'effettiva transazione, in cui il datore di lavoro paga le imposte sui salari, i fondi sono tenuti in un conto bancario e considerati come una passività maturata. Si noti che le passività maturate non sono le stesse dei pagamenti scaduti.
Effetti di voci non accurate
È estremamente importante che gli addetti ai conti correnti, i contabili e i contabili della propria organizzazione comprendano la differenza tra i ratei passivi e i debiti commerciali. L'American Institute of Professional Bookeepers afferma che la mancata registrazione corretta di queste voci può comportare tre gravi problemi di contabilità. Il primo problema è la passività sottostimata nel bilancio. In altre parole, l'azienda può dovere più soldi ai fornitori o agli IRS di quanto ne sappia. Il prossimo problema sono le spese sottostimate. Fondamentalmente, la società non conoscerà le vere spese operative e quindi non potrà preventivare il budget per il futuro. Infine, gli errori a livello di bilancio possono portare ad una sopravvalutazione del reddito netto e del patrimonio netto. In altre parole, la società ritiene di avere più denaro di quello che effettivamente detiene.
Esempio tipico
Se hai assunto di recente un nuovo dipendente del dipartimento per la contabilità fornitori, dovresti esaminare alcuni problemi relativi ai debiti e alle ratei passivi dei conti correnti. La Commissione pagata ai venditori è un eccellente esempio. Se un rappresentante di vendita guadagna una commissione del 20% e fa una vendita di $ 1.000, $ 200 sono dovuti alla persona di vendita. Inoltre, le imposte sui salari e i contributi della previdenza sociale devono essere versati al governo. L'importo varia in base alla posizione dell'utente e allo stato specifico del dipendente. Ma il personale dei vostri debiti dovrebbe capire che una vendita di $ 1.000, meno di $ 200 (una passività maturata), meno $ 75 socked per le tasse future (una passività maturata), diventa un aumento netto di $ 775. Di questi $ 775, alcuni soldi possono essere dovuti a fornitori o grossisti (i vostri conti commerciali pagabili).
