Una società di gestione immobiliare come suggerisce il nome, gestisce immobili commerciali e residenziali, fornendo servizi inclusi ma non limitati a manutenzione e riparazioni, pubblicità e affitto / leasing di immobili, e la raccolta di affitto mensile.
Nello stato della Florida, le società di gestione immobiliare che agiscono per conto del proprietario della proprietà devono disporre di una licenza professionale di intermediari immobiliari, in base al Regolamento del settore commerciale e professionale della International Owners and Managers Association International and Florida. I gestori di proprietà possono appartenere al BOMA o aderire al Real Property Administrator (RPA).
Registra la tua società di gestione immobiliare con lo stato della Florida. Per gestire un'impresa nello stato della Florida, dovrai incorporare e presentare gli articoli di costituzione presso la divisione delle società (vedi Risorse). Dovrai inoltre archiviare il nome fittizio della tua gestione immobiliare con questa agenzia.
Lo stato della Florida richiede specificamente di avere una licenza di broker immobiliare. Se gestisci più di 10 proprietà o hai un budget superiore a $ 100.000, avrai anche bisogno di una licenza CAM (gestione delle associazioni di comunità) ed essere registrato presso il Dipartimento per le attività e il regolamento della Florida.
Sviluppa una buona relazione con le persone di riparazione professionale. Avrai bisogno di trovare addetti ai lavori affidabili, competenti ed esperti. Puoi iniziare chiedendo ad altre società di gestione immobiliare che usano per lavori idraulici, elettrici, HVAC e lavori di appalto. Puoi anche guardare siti come Angie's List.com e vedere chi i loro clienti consigliano. Inoltre, potresti voler verificare con la camera di commercio locale della Florida e con il Better Business Bureau. Rivolgersi all'agenzia di licenze della Florida (il Department of Business and Professional Regulation) per verificare se la licenza del riparatore è in ordine e se hanno presentato reclami contro di loro (Vedi Risorse). Infine, chiedi referenze e follow up contattando ogni riferimento.
Una volta che hanno completato diversi lavori per il tuo business di gestione immobiliare per la soddisfazione, rivolgiti queste persone ad altri manager che potrebbero essere alla ricerca di un appaltatore affidabile. Dovrai anche chiedere ad ogni singolo contraente che consiglieresti per un incarico se essi stessi non fossero disponibili.
Controlla regolarmente le tue finanze. Come attività di gestione immobiliare, ti viene affidato il denaro degli altri quando raccogli l'affitto. Dovrai documentare con cura ogni pagamento del canone (e le tasse in ritardo o le spese di restituzione) per il proprietario della proprietà che servi. Su base mensile, è necessario spedire loro una dichiarazione contabile di tutti i fondi di affitto incassati, eventuali commissioni riscosse o sostenute, nonché copie di tutte le fatture che potrebbero essere state ricevute da un contraente. Questo è particolarmente importante se il proprietario non vive nello stato della Florida e non è in grado di ispezionare regolarmente la loro proprietà.
Mantenere contatti regolari con i tuoi inquilini. La legge della Florida afferma che legalmente, un inquilino ha il controllo della proprietà e un responsabile della proprietà non è autorizzato a entrare nella proprietà a meno che l'inquilino lo autorizzi. Dovete la vostra fedeltà al proprietario della proprietà e, in questo spirito, stabilite un rapporto con i vostri inquilini facendo delle chiacchiere; chiedi informazioni su famiglie e lavoro. Sii amichevole e cortese e chiedi se qualcosa ha bisogno di attenzione o di sostituzione. Chissà, in questi casi potrebbero benissimo invitarvi nelle loro case, e potrete fare un'ispezione superficiale della proprietà.
