Come creare report in SAP BusinessObjects

Anonim

SAP BusinessObjects è un portafoglio di soluzioni software di business intelligence che consente agli utenti di accedere ai dati, analizzare e segnalare informazioni. Abilita SAP BusinessObjects

- Rapporto - Analisi interattiva - Analisi avanzata - Schede e visualizzazione - Esplorazione dei dati - Infrastruttura informativa

Con la soluzione, è possibile creare report creando query utilizzando un "universo": dati rilevanti per funzione aziendale recuperati dal data warehouse. Può includere vendite, venditori, buste paga o altri dettagli basati sul design dell'universo. Gli universi sono fatti di oggetti e classi. Gli "oggetti" sono gli elementi specifici dei dati relativi all'attività aziendale e le "classi" sono un raggruppamento di tali oggetti.

Accedere a SAP BusinessObjects. Una finestra di dialogo ti chiederà di specificare i dati a cui vuoi accedere. Scegliere di creare una query basata su un universo già esistente o recuperare i dati da un'altra origine dati come Microsoft Excel o un file ASCII.

Nella procedura guidata dei nuovi rapporti, fai clic su "Inizia". Se si selezionano dati da un universo SAP BusinessObjects, selezionare l'universo da cui si desidera eseguire query sui dati e fare clic su "Avanti", quindi su "Fine". Un pannello di query verrà visualizzato con l'universo selezionato. Gli elementi selezionati in questa schermata verranno utilizzati per recuperare i dati e strutturare il report.

Controlla le classi e gli oggetti disponibili che appaiono sul lato sinistro del pannello delle query. Selezionare l'oggetto che si desidera visualizzare nel report facendo doppio clic o trascinando il nome del campo nella sezione Oggetti risultato del pannello delle query. Se si sta eseguendo una query su tutti gli oggetti all'interno di una particolare classe, trascinare l'intera cartella nella sezione Oggetti risultato. Posiziona gli oggetti nell'ordine in cui desideri che vengano visualizzati nel rapporto.

Usa oggetti come condizioni o filtri. Applicare la condizione utilizzando una condizione predefinita o creando un'istruzione di condizione. Creare un'istruzione di condizione trascinando l'oggetto che si desidera filtrare nella sezione Condizioni del pannello delle query. Un elenco degli operatori verrà visualizzato sul lato sinistro del pannello delle query. Gli operatori elencati includeranno un modello uguale, diverso, maggiore di, tra e corrispondenze.

A scopo illustrativo, supponiamo che tu stia eseguendo un rapporto cliente e desideri selezionare o filtrare i clienti solo nello stato dell'Ohio. Seleziona l'oggetto "stato cliente" e l'operatore "uguale a". Quindi, digitare "OH"; questo limiterà i risultati ai soli clienti dell'Ohio. Crea più di una dichiarazione di condizione utilizzando una combinazione di istruzioni "o" e "e". Esegui il rapporto. Formattare il report applicando i totali delle pagine, inserendo indici e totali di riepilogo selezionando i campi. Questo report può essere esportato come file Excel o stampato direttamente da SAP BusinessObjects.