Come creare politiche aziendali

La creazione di una politica aziendale è un'attività seria. Le politiche dettano gli standard di un'azienda e stabiliscono la sua immagine al pubblico. Descrivono inoltre ai dipendenti il modo in cui l'azienda deve condurre gli affari e definire il codice di condotta. In breve, le politiche di un'azienda devono stabilire una direzione e guidarla con successo affinché questa azienda possa sopravvivere ed eccellere. Seguire alcuni parametri per creare politiche aziendali efficaci.

Stabilire la missione dell'azienda e scriverla. Dimentica il gergo aziendale e cerca di scrivere come un libro di testo. Scrivi la missione in una breve dichiarazione. Usa un linguaggio semplice e diretto per trasmettere in modo adeguato la ragione della compagnia per entrare in affari.

Costruisci le tue politiche aziendali attorno a questa missione centrale. Pensa in modo logico attraverso il processo di produzione del widget. Nome e lista per i vari reparti dell'azienda coinvolti in questa produzione. Indirizzare i comportamenti dei dipendenti, i codici di abbigliamento e l'accesso alla tecnologia. Elencare i comportamenti appropriati durante l'orario di lavoro ed essere molto chiari sulle molestie, l'oscurità e il bullismo tra colleghi di lavoro. Creare un codice di abbigliamento che sia comodo e appropriato, ma non troppo casuale o rivelatore. Sottolineare la medicazione anche per la sicurezza. Limita l'accesso alla tecnologia a un gruppo selezionato e limita l'utilizzo di tale gruppo solo alle attività aziendali. Tieni traccia di chi ha accesso e quando usa quell'accesso assegnando codici personali e non di condivisione per limitare l'abuso.

Abbina il ruolo professionale di ogni reparto al processo di produzione. Scrivi le politiche aziendali che regoleranno ogni fase della produzione. Rendere le politiche per affrontare le attività effettive coinvolte, la condotta dei lavoratori sul posto di lavoro e la responsabilità dei lavoratori per l'azienda in generale. Struttura le tue politiche per proteggere legalmente gli interessi aziendali. Assicurarsi che le politiche non espongano involontariamente i lavoratori a lesioni. Scrivi solo politiche conformi alle pratiche di produzione locali. Conto per il corretto smaltimento di eventuali sottoprodotti o rifiuti che la società potrebbe sostenere. Confermare con gli avvocati della società che sia il lavoratore sia la società rispettano le linee guida ed entrambi sono adeguatamente tutelati dalle politiche aziendali.

Legate le politiche aziendali ai dipendenti, al prodotto che producono e alla posizione e alla posizione complessiva dell'azienda. Rendi le politiche pertinenti e collegali tra loro in modo tale che vi sia coesione che renda un'operazione scorrevole e una catena di comando per dirigere quel flusso. Chiarire la confusione dei dipendenti in merito alle normative e agli standard governativi ove applicabile.

Evitare standard contrastanti tra i dipartimenti e la concorrenza dell'autorità. Non scrivere una serie di politiche per un dipartimento e un'altra per un dipartimento diverso che dia l'apparenza di iniquità o favoritismo. Mentre tutti i lavori non sono uguali sotto ogni aspetto, rendi le politiche aziendali che valgono allo stesso modo per ogni contributo del dipartimento.

Stabilire la supervisione e l'applicazione di queste politiche aziendali. Scrivi politiche aziendali che mettano in atto una catena di comando chiaramente definita. Indica il nome di ciascun titolare dell'autorità e l'estensione della sua autorità. Spiegare chiaramente in che modo questa autorità deve lavorare e in che modo ciascun dipendente deve avvalersene in caso di necessità.

Monitora le politiche che hai messo in atto. Siate pronti ad adeguare, modificare e aggiungere nuove politiche in caso di necessità nel tempo. Rendili aggiornati con la missione aziendale, la tecnologia e le prestazioni dell'azienda / dei dipendenti. Offri incentivi ai dipartimenti con il minor numero di violazioni.