Come scrivere una lettera di riscossione della tassa di proprietà

Sommario:

I contribuenti sono tenuti ad adempiere determinati obblighi dalla legge e sono responsabili di effettuare i pagamenti della tassa di proprietà in tempo. Quando il proprietario non ha rispettato l'obbligo e non risponde alla normale fatturazione, inizia il processo di raccolta. La lettera di ritiro ha due obiettivi: risolvere il debito prima che il debito si riferisca alle collezioni e raccogli i soldi dovuti alla proprietà. La lettera di sollecito dovrebbe incoraggiare il proprietario a inviare il pagamento completo o contattare l'utente per un accordo di pagamento.

Scrivi il nome e l'indirizzo del proprietario della proprietà nell'angolo in alto a sinistra della lettera. Scendi due righe per scrivere una riga dell'oggetto seguita da due punti. Scrivi le tasse di proprietà insolute dopo i due punti.

Inizia il primo paragrafo affermando la preoccupazione e la situazione. Dichiari che le tasse sono seriamente delinquenti e che stai dando loro l'opportunità di risolvere il debito prima che il debito venga riferito alle collezioni. Dare l'importo dovuto. Abbassa un doppio spazio prima di iniziare il secondo paragrafo.

Inizia il secondo paragrafo informando il proprietario delle conseguenze derivanti dal mancato pagamento del conto. Informare il proprietario della delinquenza e che la proprietà può essere sequestrata e venduta. Scendi due righe per il prossimo paragrafo.

Inizia l'ultimo paragrafo con un incoraggiamento, ad esempio, "Effettuare il pagamento interromperà qualsiasi procedura di riscossione". Indica una scadenza per il pagamento, ad esempio nei prossimi 30 giorni.

Termina la lettera con buona volontà con un tono positivo che la situazione finirà in modo soddisfacente. Ad esempio, "Ritarderemo ulteriori riscossioni per dieci giorni in attesa del pagamento." Indica il tuo indirizzo postale completo alla fine del paragrafo finale.

Scendi due righe. Scrivi rispettosamente o sinceramente e stampa il tuo nome e il titolo.

Suggerimenti

Correggi la lettera assicurandoti che sia priva di errori di battitura e assicurati di aver controllato l'ortografia del nome del destinatario.

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