Una nota di ringraziamento sincera per i dipendenti può aumentare il morale e la produttività, ma ci sono alcuni aspetti che rendono davvero un ringraziamento sincero. Assicurati che la tua lettera sia sincera, personalizzata e scritta in modo che il dipendente si senta apprezzato.
Scrivi la nota a mano per mostrare che hai preso il tempo e gli sforzi per personalizzare la nota piuttosto che usare un modello su un computer.
Indirizza la persona specifica nel saluto. Includi "Caro" e quindi il nome del dipendente. Questo inizia la lettera con un saluto sincero; usare solo il nome è troppo formale e professionale.
Spiegare, nel primo paragrafo, in che modo il dipendente è stato un bene prezioso per l'azienda. Includere ciò che ha fatto per diventare una parte complessa della produttività all'interno dell'azienda.
Includere, nel secondo paragrafo, esempi di un lavoro ben fatto. Spiegare e dare un esempio di un momento specifico in cui il dipendente è andato oltre la chiamata del dovere. Inoltre, includi le piccole cose che il dipendente ha fatto per il business, come tenere uno spazio ufficio organizzato, decorare l'area di attesa o fare in modo che i clienti si sentano i benvenuti.
Finisci esprimendo la tua gratitudine per un lavoro ben fatto. Ringrazialo per tutto ciò che fa e ripeti quanto sia prezioso per te e per la compagnia. Concludere con "Cordiali saluti", "Cordiali saluti", "Grazie ancora" o "Grazie mille" e la tua firma.
Suggerimenti
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Usa stazionario o una carta per scrivere la nota di ringraziamento; non usare la carta intestata aziendale, che è troppo formale e impersonale. Lasciare la nota sulla scrivania prima che arrivi il dipendente. La carta sarà un buon modo per iniziare la giornata. Dare la nota più tardi nel giorno può sembrare al dipendente che è stato un ripensamento.
