I sistemi di inventario sono progettati per aiutare un'azienda a tenere traccia della sua merce, anche dove viene memorizzata e come viene venduta. L'inventario si muove in un ciclo complesso tra produttori, magazzini, scaffali e consumatori. Alcune scorte che non vendono devono essere scartate, mentre le scorte che vendono bene devono essere riordinate al momento giusto per ridurre al minimo i costi di archiviazione ma soddisfare la domanda. Le aziende utilizzano una serie di tattiche diverse per il controllo del magazzino, che sono costantemente avanzate con la tecnologia di gestione dell'inventario.
Manuale
I metodi manuali sono il sistema di inventario più vecchio e più semplice. In sostanza, i manager aziendali contano semplicemente la merce che hanno. Se alcuni tipi di inventario sembrano bassi, ordinano nuovi prodotti dai loro fornitori. Anche nei sistemi manuali, le aziende utilizzano in genere formule di base per decidere quando l'inventario sta per esaurirsi. Il sistema manuale è economico e molto facile da insegnare, il che lo rende ideale per le piccole imprese che trattano solo alcuni tipi di merci, soprattutto se fornite da produttori locali.
Batch-Based
I sistemi basati su batch dividono l'inventario in gruppi diversi e utilizzano questi gruppi per prendere decisioni sulla gestione dell'inventario. Ad esempio, un'azienda può scegliere di dividere il suo inventario tra un magazzino in deposito e le unità sugli scaffali. Quando il cestino viene svuotato in magazzino, l'azienda sa che è ora di riordinare i prodotti. Altre aziende usano sistemi più complessi: dividono le scorte nei gruppi A, B e C in base a quanto bene sta vendendo. L'inventario A viene riacquistato frequentemente, mentre gli inventari B e C vengono riciclati più lentamente e i gruppi inferiori di inventario possono essere completamente eliminati.
UPC
UPC è sinonimo di codice prodotto universale, un popolare sistema di codici a barre, in particolare per le grandi aziende. I codici a barre vengono utilizzati per tracciare i prodotti quando entrano nell'azienda e quando vengono venduti ai clienti. L'utilizzo dei codici a barre facilita l'identificazione da parte delle aziende dei punti di perdita dei prodotti e consente loro di gestire le procedure di spedizione e stoccaggio in modo più efficace, rendendo i codici a barre ideali per grandi quantità di merci che devono essere sostituite frequentemente.
RFID
L'identificazione RFID o radio frequenza è una tecnologia emergente che si sta diffondendo in tutto il settore della gestione dell'inventario. Questo sistema utilizza tag che emettono specifici pattern di radiofrequenza che possono essere raccolti dai ricevitori e tradotti in informazioni sul prodotto. Ciò consente alle aziende di tracciare i prodotti in remoto dalla spedizione attraverso la vendita, anche monitorando il movimento dei prodotti nei negozi. Questo rende facile smettere di rubare, giudicare le abitudini di acquisto dei consumatori e ordinare immediatamente nuovi prodotti quando necessario. È ancora un'opzione costosa e viene utilizzata più spesso per prodotti più grandi o pallet.
