Chiedere al supervisore di scrivere una lettera di raccomandazione per te è probabilmente molto più comune del tuo supervisore che ti chiede una lettera di raccomandazione. Dato il tenore di alcune relazioni tra supervisori e dipendenti sul posto di lavoro, un manager potrebbe correre un enorme rischio nel chiedervi di garantire per lei. Tuttavia, il semplice fatto che il tuo manager ti chieda il tuo sigillo di approvazione è una testimonianza di come lei apprezzi la tua opinione sulla sua performance. Detto questo, considera l'impatto della tua lettera di raccomandazione e fornisci le informazioni che ritieni siano più utili per la ricerca di lavoro del tuo manager.
Ulteriori informazioni sul tuo manager
Ciò che sai del tuo capo potrebbe essere limitato al tuo ruolo attuale. Chiedi al tuo manager di dirti di più sul suo background e, da quello, potresti essere in grado di approfondire il motivo per cui supervisiona il suo modo di fare. Forse era un esperto tecnico le cui capacità di leadership erano state riconosciute da un precedente datore di lavoro e si unì all'attuale datore di lavoro come manager. Ha ricevuto una formazione formale per sviluppare i suoi talenti di leadership, o è stata un'esperienza puramente lavorativa e le sue capacità di creare relazioni che hanno portato la sua promozione a un ruolo di supervisione? Non è necessario rivedere il suo curriculum o interrogarla sulla sua intera storia lavorativa, ma se sai di più su come è arrivata a essere nel suo ruolo attuale, potrebbe rendere la scrittura di una lettera di raccomandazione più facile per te.
Più di una prospettiva
Quando inizi la tua bozza, non fare affidamento solo sulla tua esperienza. È probabile che il tuo manager supervisiona più di te. Durante la tua permanenza in azienda, sicuramente avrai assistito a come supervisiona gli altri. Certo, potrebbe apprezzare la tua opinione rispetto agli altri - ecco perché ti ha chiesto di scrivere la lettera - ma per scrivere una lettera che sarà ben accolta dal futuro datore di lavoro del tuo manager, potresti fare un cattivo servizio a lei se scrivi da solo la tua prospettiva.
Se appropriato, e senza identificare altri subordinati per nome, ovviamente, richiamare uno o due casi in cui le capacità di leadership del tuo manager brillavano. Descrivi le istanze in cui il tuo manager ha risolto il conflitto sul posto di lavoro, o quando ha fornito le indicazioni necessarie per un progetto di squadra senza semplicemente saltare a fare il lavoro da solo. Scrivi anche delle sue capacità tecniche, ma se sta cercando un ruolo di leadership, concentrati maggiormente sulle sue capacità di manager o leader il cui comportamento i dipendenti emulano o ammirano.
Struttura, contenuto e flusso
La tua lettera di raccomandazione dovrebbe essere di circa tre paragrafi. Il primo paragrafo dovrebbe spiegare la tua relazione con il tuo capo, per quanto tempo è stato il tuo capo e il motivo per cui stai scrivendo per suo conto. Non dire che stai scrivendo perché ti ha chiesto di farlo; spiega perché hai accettato la sua richiesta di scrivere una lettera di raccomandazione. Ad esempio, potresti iniziare la tua lettera con " Sto scrivendo per conto di Susan Smith, che è candidata alla posizione di manager di ABC Manufacturing. Attualmente lavoro con Susan presso XYZ Contractor; è stata la mia manager per tre anni. '
Questa lettera di raccomandazione dovrebbe spiegare perché pensi che Susan sia la miglior candidata per la posizione manageriale in ABC; per esempio, " la mia esperienza come una delle sue relazioni dirette è stata immensamente gratificante e lei è una delle ragioni per cui mi piace così tanto il mio lavoro. '
Nel secondo paragrafo, inoltrare un paio di riferimenti aneddotici che illustrano le capacità di leadership di Susan. Astenersi dal divulgare informazioni sensibili sul proprio datore di lavoro o altri dipendenti. Descrivi i casi in cui ha aiutato il tuo sviluppo professionale e ciò che hai imparato da lei.
Per il tuo ultimo paragrafo, se sei triste nel vedere il tuo manager fare un altro lavoro che finirebbe il rapporto che hai attualmente, dillo e onesto, ma non eccessivamente sentimentale. Questo è, ovviamente, un riferimento professionale, quindi anche se hai una relazione amichevole con il tuo capo, mantieni questa lettera strettamente professionale. Il suo futuro datore di lavoro vuole sapere in che modo gli altri vedono le sue capacità e qualifiche - non se hai una grande amicizia.
Controlla la bozza con il tuo capo
Prima di inviare la lettera di raccomandazione al potenziale datore di lavoro, chiedi al tuo capo di rivedere la bozza. Ricontrolla per assicurarti di avere il destinatario e le informazioni di contatto corretti. Dopo che il tuo capo ha avuto la possibilità di esaminarlo, puoi perfezionare la lettera, apportare le correzioni necessarie e inviarla al datore di lavoro.
