Quando un'impresa negozia un prestito per gestire o espandere l'attività o acquistare o rifinanziare proprietà commerciali, i costi di prestito significativi devono essere ammortizzati per soddisfare il principio di congruenza. Il principio di congruenza richiede l'abbinamento, o l'allocazione, dei costi del prestito ai periodi contabili durante i quali esiste ancora un saldo del prestito, chiamato "vita" del prestito. L'ammortamento è simile all'ammortamento, che consente una detrazione delle spese ogni anno per una percentuale del costo di un cespite durante la vita utile del bene.
Esaminare la dichiarazione di chiusura del prestito per calcolare i costi del prestito. Includere tutte le tasse, commissioni, punti e costi di preparazione del prestito. Non includere i pagamenti effettuati tramite l'impegno a garanzia di imposte patrimoniali, le fatture in sospeso pagate ai creditori o i pagamenti di interessi a un altro istituto di credito; questi costi sono deducibili come spese nel primo anno del prestito. Totale dei costi da ammortizzare, quindi controllare la dichiarazione di chiusura per eventuali crediti o rimborsi che riducano tali costi. Detrarre crediti e rimborsi dal totale. Aggiungi eventuali costi aggiuntivi non inclusi nell'estratto di chiusura, come le spese legali e contabili, le spese di registrazione o le spese di regolamentazione. Il risultato è l'importo a cui si applica l'ammortamento.
Leggi il documento di prestito per determinare la durata del prestito e i periodi di ammortamento. Ad esempio, se un prestito è pagabile in un periodo di 120 mesi e i costi del prestito sono $ 50.000, dividi i costi ammortizzati di 120. In questo caso, la spesa di ammortamento consentita è $ 416,67 al mese. Istituire un conto per il costo del prestito ammortizzato e un conto di contropartita per l'ammortamento accumulato nella sezione "immobilizzazioni" del bilancio. Impostare un conto spese di ammortamento e addebitare $ 416,67 ogni mese come costo di ammortamento. Accreditare il conto di ammortamento accumulato per lo stesso importo.
Creare un piano di ammortamento che specifichi i costi totali ammortizzati, la spesa mensile di ammortamento detratta e il saldo residuo alla fine di ogni mese per tutta la durata del prestito. Se l'azienda paga anticipatamente il prestito, l'eventuale saldo residuo dei costi ammortizzati è deducibile nel mese in cui il prestito è interamente versato.
Suggerimenti
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Ogni pagamento di prestito include generalmente sia principio che interesse. Il principio del prestito non è una spesa, ma viene detratto dal saldo del prestito. Gli interessi di prestito sono deducibili in quanto pagati o maturati. Impostare un programma di ammortamento separato per i pagamenti di prestito.
