Il formato generale per una lettera commerciale è un saluto di apertura seguito dal corpo della lettera e finalizzato con una chiusura. Tuttavia, ci sono dozzine di potenziali chiusure che possono essere utilizzate per concludere una lettera commerciale. Prima di scegliere la chiusura che è giusta per la tua lettera particolare dovresti considerare il tono della lettera così come la tua storia personale e le interazioni passate con il destinatario della lettera.
Chiusure formali
Chiusure di lettere di affari come "Cordiali saluti", "Molto sinceri" e "Rispettosamente il tuo" sono considerate chiusura formale e impersonale e vengono comunemente utilizzate quando si inviano lettere di affari a destinatari con i quali non si sono stabilite relazioni personali. Utilizzare una di queste chiusure formali in una lettera a un socio in affari con cui hai una relazione amichevole è accettabile; tuttavia, può sembrare un po 'rigido e impersonale data la storia della tua relazione.
Chiusure semi-formali
Chiusure semi-formali come "Cordiali saluti" o "Cordialmente" vengono spesso utilizzate quando si invia corrispondenza commerciale ad un associato laterale con cui si ha un rapporto consolidato. Una chiusura semi-formale di solito non è appropriata quando si invia una lettera al proprio capo o a un nuovo contatto aziendale poiché può essere considerata troppo personale o uprofessional.
Chiusure business casual
Se si mantiene una relazione amichevole, casuale o spensierata con il destinatario della lettera, è opportuno utilizzare chiusure come "I migliori auguri" o "Il meglio della fortuna" quando si conclude la lettera. Ancora una volta, si tratta di chiusure relativamente informali e non tradizionali che dovrebbero essere riservate a soci d'affari amichevoli piuttosto che a contatti commerciali formali.
