Come scrivere un modulo di reclamo per la segnalazione di molestie. Scrivi un modulo di reclamo per le segnalazioni di molestie che semplifica la procedura per i dipendenti scontenti di notificare la gestione quando hanno subito o assistito a molestie. Chiedi al tuo avvocato di completare una revisione legale completa del modulo prima di metterlo a disposizione dei dipendenti. Assicurati di avvisare i dipendenti esistenti e le nuove assunzioni che il modulo esiste e dove trovarlo.
Crea un nuovo documento intitolato "Modulo reclami per la segnalazione delle molestie". Aggiungi una breve introduzione che definisce le molestie come condotta visiva, fisica o verbale di qualsiasi dipendente nei confronti di un altro dipendente che interferisce con l'ambiente di lavoro e le mansioni lavorative del dipendente.
Crea una sezione nella parte superiore del modulo per informazioni sul reclamante e sul presunto aggressore. Richiedere nomi completi, titoli di lavoro, numeri di telefono aziendali, stato dei dipendenti e unità assegnata a entrambi gli individui.
Chiedi al denunciante di descrivere la sua relazione con il presunto aggressore. Chiedi se il presunto aggressore è un collega, un amico, un supervisore, un subordinato, un allenatore o un tirocinante.
Richiedere il reclamante per descrivere le presunte molestie in termini precisi. Se le molestie erano verbali, chiedi al denunciante di scrivere per intero l'intera conversazione. Se le molestie erano fisiche, chiedi al denunciante di descrivere la condotta con specificità.
Includere una sezione per il reclamante per descrivere le circostanze fisiche delle presunte molestie. Richiedi la data, l'ora, l'ubicazione e i nomi dei testimoni, se presenti.
Continua a preparare il modulo creando una sezione separata in cui i denuncianti devono identificare se il soggetto è mai accaduto prima. Seguire ciò richiedendo al denunciante di identificare quando, dove, se ha segnalato la condotta al personale autorizzato e nominare il personale.
Terminare il modulo con una sezione che chiede al denunciante di descrivere gli effetti delle molestie. Chiedere se il denunciante ha richiesto cure mediche e di identificare il personale medico contattato, se presente. Aggiungere due righe di firma datate per il denunciante e il dipendente delle risorse umane autorizzato a ricevere e esaminare il modulo di reclamo relativo alle segnalazioni di molestie.
