Una carta del progetto è il documento che riconosce formalmente un progetto. Lo statuto del progetto è ciò che conferisce al project manager l'autorità di utilizzare le risorse e assegnarle se necessario. Di conseguenza, è generalmente raccomandato che il project manager sia identificato e assegnato quanto prima, almeno prima della finalizzazione della carta del progetto.
Contrarre
Normalmente vedrai un contratto se l'input per la carta del progetto proviene da un cliente esterno. È possibile trovare SLA (accordi sul livello di servizio) invece per i progetti interni alla propria organizzazione.Questi accordi sul livello di servizio sono come i contratti in quanto definiscono i ruoli e le responsabilità delle parti coinvolte. Il contratto aiuterà a definire i potenziali parametri della carta del progetto.
Progetto di lavoro
Il SOW, o dichiarazione di lavoro, è l'input utilizzato per sviluppare la carta del progetto. Gli elementi di un SOW mostrano l'esigenza / beneficio del business del progetto, la descrizione dell'ambito del prodotto e il piano strategico.
Ogni progetto è creato allo scopo di soddisfare alcune esigenze organizzative e SOW descrive questa necessità.
Poiché i progetti hanno una durata, un costo e uno scopo finiti, è previsto un risultato tangibile, sia che si tratti di un prodotto o di un nuovo processo aziendale. Il SOW descrive questo prodotto o risultato finale.
Partendo dal presupposto che l'organizzazione ha un piano strategico che il progetto proposto sta lavorando per soddisfare, questo piano è fondamentale nella creazione della carta del progetto.
Fattori ambientali dell'impresa
Quando si crea la carta del progetto, è necessario prendere in considerazione tutto ciò che un'organizzazione ha e può influire sul progetto. Gli esempi includono, ma non sono limitati a: finanziamenti, risorse di personale, tolleranza al rischio, volontà politica, standard governativi o industriali e cultura organizzativa.
Questo input è particolarmente utile per il project manager, in quanto la carta del progetto è uno dei primi documenti che indica chiaramente quali risorse esistono per lui da utilizzare.
Asset dei processi organizzativi
Ogni azienda ha il proprio modo di condurre gli affari; ciò ha un impatto diretto non solo su come viene redatto lo statuto del progetto, ma su tutta la successiva documentazione di progetto che viene creata. Oltre a stabilire i processi attraverso i quali il progetto sarà condotto, questi beni del processo organizzativo rappresentano anche la somma totale delle conoscenze intellettuali possedute dall'organizzazione. Questa conoscenza dovrebbe essere presa in considerazione nella creazione della carta del progetto.
