I project manager svolgono un ruolo cruciale nell'esecuzione dei progetti e sempre più scelgono di ottenere la certificazione per dimostrare la propria esperienza. Il PMI (Project Management Institute) offre credenziali professionali nella gestione dei progetti, compresa la certificazione PMP (Project Management Professional) che riconosce la capacità di condurre progetti e fornire risultati entro limiti di budget, pianificazione e risorse. Secondo la "Guida al corpus Knowledge Management del Project Management" (la Guida del PMBOK) del PMI, "ci sono cinque gruppi di processi che costituiscono un quadro di gestione del progetto per un project manager per intraprendere un progetto dall'inizio alla fine.
Iniziare i processi
Questa è la prima fase di un progetto - la definizione di base del progetto, l'autorizzazione di esso e la garanzia che il progetto si adatti alle esigenze aziendali prima che inizi una pianificazione più approfondita.
Processi di pianificazione
Dopo l'avvio del progetto, i processi di pianificazione comprendono la definizione di obiettivi, requisiti, personale, budget, dipendenze e scopo, oltre a capire come raggiungere gli obiettivi nei tempi previsti e con risorse e team in bilancio. Il project manager deve costruire un buon piano di comunicazione per il team di progetto. Una parte fondamentale del ruolo è la comprensione dei compromessi tra gli obiettivi del progetto e il modo in cui i diversi fattori interagiscono tra loro: ad esempio, un cambiamento di ambito può influire sui costi e il programma del progetto. Un buon project manager gestisce le richieste in competizione in modo integrato, tenendo sempre a mente le priorità del prodotto. Il piano del progetto creato in questa fase verrà eseguito nella fase successiva.
Esecuzione di processi
Nella fase dei processi in esecuzione, un project manager coordina team, risorse e comunicazioni per portare a termine il piano. È in costante contatto con il team che esegue il piano ed è anche consapevole di eventuali dipendenze che implicano che alcune parti del lavoro devono essere eseguite prima da un membro del team prima che un altro membro del team possa completare il proprio compito. Garantisce inoltre che l'assicurazione della qualità sia parte dell'esecuzione. Di solito ci devono essere diverse iterazioni di esecuzione per superare la garanzia della qualità e, poiché il progetto è quasi completato, è necessario un monitoraggio costante per assicurarsi che soddisfi i requisiti specificati.
Controllo dei processi
Un project manager deve monitorare i progressi del progetto a intervalli regolari per assicurarsi che il progetto rimanga in corso, in particolare per quanto riguarda la portata, la pianificazione e i costi. In caso contrario, il responsabile del progetto è responsabile di intraprendere azioni per mantenere il piano di progetto, che potrebbe includere, ad esempio, la limitazione dell'ambito di applicazione se la pianificazione e il costo sono a rischio di superare la quota pianificata.
Processi di chiusura
I processi di chiusura includono l'accettazione formale del completamento del progetto da parte di clienti, reparti o dirigenti.
