I sistemi ERP oi sistemi di pianificazione delle risorse aziendali fanno riferimento a determinati sistemi informatici utilizzati dalle aziende. Questi sistemi informatici collegano insieme le informazioni di vari reparti. Questi sistemi includono comunemente dati dal reparto contabilità, risorse umane, produzione o vendite. I dipendenti possono accedere alle informazioni da qualsiasi reparto direttamente dal proprio computer piuttosto che contattare manualmente altri dipendenti. I sistemi ERP forniscono molti vantaggi tangibili e intangibili alle imprese.
Costi operativi ridotti
Un vantaggio tangibile dell'utilizzo di un sistema ERP riguarda i costi operativi dell'azienda. Con il facile accesso alle informazioni disponibili tramite il sistema, un dipendente può raccogliere informazioni eseguendo un rapporto. I dipendenti che lavorano in aziende senza sistemi ERP devono contattare un altro dipendente per richiedere le informazioni. L'altro dipendente raccoglie le informazioni e le inoltra. Senza un sistema ERP, la società sostiene costi di manodopera per entrambi i dipendenti per raccogliere le informazioni. Con un sistema ERP, l'unico costo richiesto rappresenta alcuni minuti del tempo del primo dipendente.
Informazioni in tempo reale
Un altro vantaggio tangibile dell'utilizzo di un sistema ERP considera i tempi delle informazioni ricevute. I dipendenti che accedono a un sistema ERP ricevono immediatamente i dati e li utilizzano nel loro lavoro. I dipendenti che non hanno accesso a un sistema ERP devono richiedere informazioni agli altri e attendere una risposta. Questa risposta può richiedere giorni o settimane per ricevere. Questo vantaggio aumenta di valore all'aumentare dell'urgenza di aver bisogno delle informazioni.
Soddisfazione degli impiegati
La soddisfazione dei dipendenti rappresenta un vantaggio immateriale dei sistemi ERP. I sistemi ERP semplificano il lavoro dei dipendenti fornendo informazioni su come svolgere le proprie responsabilità. Può usare il sistema per accedere ai report e ai dati correnti che incorpora nella propria analisi. La facilità di acquisizione delle informazioni crea meno stress durante la giornata lavorativa e un maggiore senso di realizzazione. L'azienda trae vantaggio dal fatto che i dipendenti concentrano le proprie energie sul lavoro di livello superiore piuttosto che sull'acquisizione delle informazioni.
Flessibilità
La flessibilità offre anche un vantaggio intangibile alle aziende che impiegano sistemi ERP. La maggior parte dei sistemi ERP consente ai dipendenti di accedere ai dati tramite Internet. I dipendenti che viaggiano o lavorano da casa possono accedere al sistema e adempiere ai propri obblighi lavorativi. Il sistema elimina il requisito che i dipendenti devono lavorare dall'ufficio. L'azienda beneficia perché i dipendenti lontani dall'ufficio non perdono tempo di produttività.
