La burocrazia nelle organizzazioni è stata a lungo associata a chiare gerarchie, un alto grado di formalità, una rigida divisione del lavoro e politiche severe che forniscono conseguenze a chi disobbedisce. Queste caratteristiche tendono a suscitare molte critiche, ma ci sono molti vantaggi per la burocrazia, specialmente quando la struttura è costruita con un'enfasi sull'uguaglianza.
Vantaggi di una struttura burocratica
Anche se la struttura burocratica ha ricevuto molte critiche, ha alcuni vantaggi. Responsabilità, prevedibilità, struttura e sicurezza del lavoro sono solo alcuni dei quali da citare. Inoltre, una cultura burocratica si basa su relazioni impersonali, scoraggiando favoritismi. In questo tipo di organizzazione, tutti hanno le stesse possibilità di successo.
I college e le università, i dipartimenti di polizia e le agenzie governative sono tutti esempi di burocrazia. Si basano su politiche e procedure standardizzate per mantenere il controllo e l'uniformità. Una compagnia di assicurazioni, ad esempio, può adottare questa struttura organizzativa per garantire che i suoi dipendenti rispettino le leggi sulla protezione dei dati dei clienti e seguano le migliori pratiche del settore.
Vantaggio: responsabilità
Nonostante sia visto come un grande sistema di regole e regolamenti, la cultura burocratica richiede responsabilità e responsabilità. Le persone che lavorano all'interno di questa struttura spesso hanno un alto livello di istruzione, più auto-direzione e sono più aperti.Inoltre tendono a concentrarsi maggiormente sul bene generale rispetto a quelli che lavorano per altri tipi di organizzazioni.
Vantaggio: sicurezza del lavoro
Una struttura burocratica fornisce inoltre maggiore sicurezza sul lavoro rispetto ad altre strutture organizzative, a condizione che i dipendenti seguano le indicazioni. In genere, se un lavoratore fa ciò che gli viene detto, si attiene alle regole ed è responsabile della sua posizione, può aspettarsi un salario costante e benefici.
Vantaggio: uguali possibilità di successo
Il favoritismo è scoraggiato in una struttura burocratica. In una burocrazia di successo, la natura impersonale delle relazioni crea alcuni vantaggi. L'uguaglianza è enfatizzata. Ciò significa che le amicizie non influenzano i risultati che vengono creati. La pressione politica è secondaria al peso che deriva dal fare un buon lavoro coerente. Questo crea una linea di partenza in cui tutti hanno le stesse possibilità di successo. È generalmente meno difficile per un individuo inserirsi in una cultura burocratica rispetto a una struttura organizzativa più piatta. Questo perché regole e regolamenti forniscono istruzioni chiare per i ruoli e le aspettative lavorative.
Svantaggi di una struttura burocratica
Le organizzazioni con una cultura burocratica hanno politiche severe per tutto, che possono rallentare le loro operazioni e rendere difficile la comunicazione. Ad esempio, se il reparto marketing decide di provare una nuova strategia, deve prima ottenere l'approvazione da diversi altri reparti in base al loro ordine di importanza all'interno dell'azienda. Ciò può portare a conflitti, cattive relazioni con i dipendenti, inefficienza e clienti insoddisfatti.
Svantaggio: produttività e innovazione ridotte
La struttura organizzativa burocratica può inibire la produttività, diminuire l'innovazione e diminuire il morale. La struttura è intrinsecamente carica di regole e più politiche e procedure possono essere aggiunte in qualsiasi momento, rendendo più complicati i carichi di lavoro e i ruoli.
Svantaggio: scarsa gestione finanziaria
Un altro svantaggio di una struttura burocratica è il modo in cui vengono gestite le finanze, in particolare il modo in cui viene assegnato il budget. Ad esempio, in un business burocratico, in genere, il denaro è disponibile solo per il ciclo corrente. Se non viene utilizzato, le spese non verranno prese in considerazione nel prossimo ciclo di budget. Ciò crea una cultura dei rifiuti dal momento che le persone e i dipartimenti spenderanno denaro in modo che possano averlo nel budget dell'anno successivo.
Svantaggio: Dipendente decrementato
Le strutture organizzative burocratiche possono anche creare noia per i loro lavoratori, con conseguente diminuzione del morale dei dipendenti. Mentre i dipendenti possono lavorare duramente per guadagnare rilanci e promozioni, non vi è alcuno sviluppo di garanzia o i premi verranno dati immediatamente. Devono esserci incentivi incorporati nella burocrazia per premiare un lavoratore che può completare un'attività in due ore con la stessa qualità che impiega qualcuno a completare l'attività nelle otto ore previste. Se non esiste alcun incentivo, hai un lavoratore che gioca con i pollici per sei ore e nulla che il management possa fare al riguardo.
Svantaggio: meno autonomia per i dipendenti
Infine, c'è meno libertà di agire all'interno di una struttura burocratica. Le regole e le leggi abbondano, rendendo le persone responsabili e responsabili
Funziona la struttura burocratica?
La struttura burocratica è una struttura di leadership efficiente basata su regole che si è dimostrata un modo semplice per governare e organizzare le società. Ci sono tre valori fondamentali nel cuore di una burocrazia, come segue:
- Funzionalismo - Quando i sistemi mostrano mancanza di flessibilità e iniziativa.
- Burocrazia - Quando ci sono alti livelli di aderenza alle regole e alle formalità.
- Proliferazione - Quando i sistemi tendono ad espandersi rapidamente.
Mentre le strutture organizzative burocratiche possono aiutare a stabilizzare un'organizzazione, la struttura non dà necessariamente forza ai propri dipendenti, il che crea una miriade di altri problemi problematici come la riduzione dell'innovazione e della produttività.
