Ogni azienda o organizzazione è strutturata in modo diverso, a seconda delle sue esigenze e dei suoi obiettivi. Oggi sono utilizzate diverse strutture diverse. Una delle strutture più antiche e tradizionali è una struttura funzionale. In base a questo sistema, le persone con mansioni e competenze simili sono raggruppate in unità produttive con un sistema di reporting gerarchico. Questo offre una varietà di vantaggi.
Sviluppo delle abilità
Un vantaggio di una struttura organizzativa funzionale è l'atmosfera positiva che fornisce allo sviluppo delle competenze. Poiché una struttura funzionale raggruppa le persone che svolgono attività simili che richiedono determinate abilità, i membri del gruppo più esperti o di talento servono come esempi e mentori per le persone con meno esperienza. Questo porta alla continua crescita e allo sviluppo all'interno dell'organizzazione dalla semplice interazione quotidiana, invece di dover contare su seminari o workshop specializzati per migliorare la qualità del lavoro che esce da un dipartimento.
Catena di comando coerente
Una struttura funzionale per le organizzazioni stabilisce una catena di comando molto concreta. Ad esempio, un dipartimento di reparto fotografico e grafica può rientrare nella sfera di competenza di un dipartimento di arti visive sotto la responsabilità di un dipartimento di marketing all'interno di una grande azienda. Una chiara catena di comando è importante perché crea procedure operative standard, conseguenze consolidate e maggiore responsabilità. A sua volta, la produttività si verifica su una base più competente.
Processo decisionale accelerato
Le strutture funzionali nelle organizzazioni possono accelerare il processo decisionale. Di solito, il processo decisionale di gruppo può rallentare i progressi sui progetti a causa delle diverse prospettive coinvolte. Mentre le persone avranno ancora prospettive divergenti sotto le strutture funzionali, simili background professionali ed educativi offrono un terreno più comune che non, in teoria rendendo il processo decisionale molto più facile da navigare. Inoltre, la gerarchia semplificata facilita il processo decisionale più autorevole, che richiede molto meno deliberazione per la maggior parte del tempo.
Supervisione qualificata
Le strutture funzionali offrono una scala di carriera molto specifica per i partecipanti. Pertanto, è più probabile che le persone che raggiungono un ruolo di supervisione abbiano esperienza nei compiti in cui stanno valutando i propri dipendenti. Ciò dà loro una migliore comprensione e credibilità quando effettuano le loro valutazioni e può consentire loro di offrire un feedback più costruttivo perché hanno una comprensione diretta dei lavori che gli individui sottoposti a valutazione stanno eseguendo.
Risultati specializzati
Poiché tutti in una struttura funzionale operano in un'area di competenza con colleghi con competenze simili, i loro contributi agli obiettivi generali di un'azienda o un'organizzazione saranno più specializzati. A differenza dei team in cui i membri lavorano in capacità drasticamente diverse, come un grafico e un copywriter che lavorano insieme, i membri del gruppo in una struttura funzionale hanno esperienza in settori simili e possono spingersi a vicenda. Come dice il proverbio, l'acciaio affila l'acciaio e i colleghi in una struttura funzionale possono affinare le rispettive capacità.
