Fondata in Germania nel 1972, SAP è la terza società al mondo di software pubblico al mondo dietro il creatore di Windows Microsoft e il gigante del database Oracle. Il software di contabilità è stato una delle sue categorie di attività principali fin dall'inizio, e SAP offre programmi adatti per aziende di qualsiasi dimensione, dalle startup con una manciata di dipendenti alle più grandi società del mondo.
Un focus sulla gestione
La moderna contabilità aziendale segue modelli generalmente accettati, quindi c'è un inevitabile grado di somiglianza tra i programmi di contabilità. I loro approcci possono variare, ma i crediti, i debiti, un libro mastro generale e funzioni core simili si trovano nella maggior parte dei programmi. Queste cose sono un fine a se stesse, perché devi fare rapporto sulle vendite, sugli utili e sul libro paga della tua azienda al fine di soddisfare i tuoi obblighi legali. Queste stesse informazioni possono essere utilizzate per visualizzare i dati chiave di cui hai bisogno per gestire efficacemente le risorse della tua azienda per il successo e la crescita. Tale visualizzazione gestionale dei dati viene solitamente descritta come pianificazione delle risorse aziendali o ERP ed è il fulcro dei prodotti contabili di SAP.
I prodotti
SAP offre prodotti di contabilità per aziende di tutte le dimensioni. I suoi prodotti sono scalabili, quindi se cresci con successo da una piccola startup a un'enorme multinazionale sarai in grado di continuare a utilizzare e aggiornare SAP in ogni fase del viaggio. Per le piccole aziende con grandi ambizioni, questo è un vantaggio significativo rispetto ai pacchetti di contabilità più diffusi come Sage o QuickBooks. I prodotti software SAP possono essere implementati nei propri locali, sul cloud SAP o in installazioni ibride che utilizzano entrambi per la massima flessibilità.
SAP Business One
Business One è il software di contabilità SAP per piccole e medie imprese. È disponibile in versioni personalizzate per una vasta gamma di industrie e per la tassazione e gli standard occupazionali specifici della nazione. Porta inoltre molte delle caratteristiche dei prodotti di fascia alta dell'azienda al mercato entry-level, tra cui sofisticate analisi e reportistica, gestione del magazzino, approvvigionamento e gestione delle relazioni con i clienti. Tu e i tuoi dipendenti potete accedere al software tramite un'app sui vostri dispositivi mobili, quindi queste funzioni sono disponibili ovunque siate.
SAP Business By Design
Per le aziende che sono cresciute oltre la piccola impresa ma non sono ancora grandi aziende, SAP offre un prodotto di fascia media chiamato SAP Business By Design. Espande le funzionalità offerte in Business One per fornire maggiori capacità di gestione e reporting e, come i grandi programmi SAP per le grandi aziende, l'elaborazione viene eseguita nella memoria di sistema per risultati più rapidi. Questo prodotto è adatto anche a divisioni indipendenti o filiali di grandi aziende, che possono utilizzare Business By Design internamente, ma scambiano informazioni con installazioni SAP su larga scala presso la casa madre.
SAP S / 4HANA
Il prodotto di punta di SAP si chiama S / 4HANA. Può - e lo fa - fornire una gestione end-to-end e la contabilità di alcune delle più grandi società del mondo. S / 4HANA può essere implementato direttamente nei data center on-premise di un cliente, nel cloud privato del cliente, nel cloud ospitato da SAP o in qualsiasi combinazione di questi tre.
Personalizzazione e componenti aggiuntivi
I prodotti di contabilità e ERP di SAP possono essere personalizzati in misura quasi infinita per soddisfare le esigenze di un cliente. Ognuno dei suoi prodotti contabili ha numerosi accessori disponibili in commercio, che possono anche essere modificati per soddisfare requisiti unici. Questo rende lo scenario classico "buone notizie, cattive notizie": la buona notizia è che puoi fare in modo che i programmi SAP facciano tutto ciò che vuoi; la cattiva notizia è che arrivarci può essere un esercizio non banale. La società stessa offre un'ampia gamma di opzioni di supporto e una fiorente comunità di società di consulenza di terze parti fornisce assistenza per l'installazione, la personalizzazione e la selezione dei prodotti. Il software di SAP influenza ogni parte delle operazioni della tua azienda, quindi il costo di un'installazione mal riuscita va oltre i soli dollari. Ad esempio, gli analisti dell'espansione canadese fallita di Target puntano ai suoi piani eccessivamente ambiziosi di implementare SAP come una delle ragioni di quella umiliante catastrofe. Tuttavia, quando viene implementato abilmente, il software di contabilità di SAP soddisfa la promessa contenuta nella dichiarazione della società di "… aiutare il mondo a funzionare meglio e migliorare la vita delle persone".
