Investire nel software di contabilità è una delle cose migliori che puoi fare per la tua azienda. Un programma di qualità può liberare il tuo tempo e prevenire errori costosi. Inoltre, semplifica la conformità e semplifica le attività di contabilità complesse. Tuttavia, un incredibile 18 percento delle piccole imprese negli Stati Uniti non utilizza software di contabilità. Se rientri in questa categoria, è tempo di fare una modifica. Potresti passare a un programma semplice e intuitivo come Tally.
Suggerimenti
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Tally è un programma di contabilità popolare che consente una vasta gamma di operazioni finanziarie, come la gestione delle buste paga, la contabilità, la pianificazione delle risorse e la riconciliazione bancaria automatica.
Come funziona Tally Software?
Tally è un programma di contabilità potente ma facile da usare per le piccole e grandi imprese. È stato sviluppato in India nel 1998 e ha oltre 1 milione di clienti in tutto il mondo. È ampiamente utilizzato in tutti i settori, tra cui istruzione, assistenza sanitaria, vendita al dettaglio e ospitalità.
I proprietari di imprese possono scegliere tra diversi tipi di programmi software in base alle loro esigenze. Tally ERP 9, ad esempio, è il prodotto principale di Tally. È dotato di licenze per utente singolo e multiutente e può gestire una vasta gamma di attività, dalla gestione delle buste paga alla gestione contabile e delle risorse. Questo software intuitivo è stato lanciato nel 2009.
Il modo migliore per definire il software Tally è concentrarsi sulle sue caratteristiche principali. Questo programma utilizza il cosiddetto motore di tecnologia accelerata multilingue simultanea, che consente di eseguire attività complesse, ma la sua interfaccia è intuitiva e user-friendly in modo che chiunque possa gestirla.
Tally ERP 9 è progettato per la pianificazione aziendale. Questo è ciò che l'acronimo ERP rappresenta. Questo programma fa molto di più del semplice lavoro di contabilità. È adatto per la gestione degli ordini di acquisto, la gestione delle scorte, il rilevamento degli errori di analisi finanziaria e il reporting avanzato. Viene fornito con una prova gratuita di sette giorni, che consente agli utenti di testarlo.
Applicazioni di Tally
I programmi software di Tally si rivolgono a qualsiasi tipo di attività, grande o piccola. La loro facilità d'uso è difficile da battere. Puoi tenere traccia delle entrate e delle spese con pochi clic. Gli usi comuni di Tally ERP 9 includono:
- Gestione vendite, inventario e acquisti
- Gestione integrata delle buste paga
- Accesso e controllo di sicurezza
- Conformità statutaria
- Fatturazione GST
- Budget e gestione degli scenari
- Contabilità salariale
- Previsioni di affari
- Segnalazione della varianza
- Riconciliazione bancaria automatica
- Backup dei dati e sincronizzazione dei dati
Con Tally ERP 9, titolari di aziende e commercialisti possono facilmente determinare le imposte dirette e indirette, monitorare i flussi di cassa e gestire i controlli di conformità alle buste paga. Possono anche creare conti contabili e voci di giustificativi, analizzare dati finanziari ed effettuare transazioni in più valute. Altre applicazioni popolari di Tally includono la gestione dei progetti, l'integrazione delle e-mail, la fatturazione dei POS e i registri delle accise commerciali.
Svantaggi e limiti
Come ogni altra cosa, Tally ha i suoi limiti, a seconda di quale versione stai usando. La versione gratuita di Tally ERP 9, ad esempio, non ha le stesse funzionalità della versione completa. Manca la riconciliazione bancaria automatica, la stampa multi-account, le funzionalità di sincronizzazione dei dati e l'accesso remoto ai dati.
Gli utenti dicono che alcune funzioni, come il recupero dei dati persi e le modifiche al voucher del giornale, sono difficili da eseguire con Tally. Inoltre, le opzioni di personalizzazione sono limitate. Inoltre, il software non consente di lavorare su più di un libro mastro alla volta o di aprire la stessa schermata di transazione da più PC.
Spetta a te decidere se Tally è adatto alla tua attività. Se hai una piccola azienda o un'organizzazione senza scopo di lucro, questo programma offre tutto il necessario e molto altro. Tuttavia, potrebbe non essere l'opzione migliore per le grandi organizzazioni e le multinazionali poiché non dispone delle funzionalità di sicurezza e delle capacità di personalizzazione richieste per la gestione di operazioni complesse.
