La due diligence è un processo formale di revisione delle questioni finanziarie, legali, culturali e operative complessive dell'azienda. Solitamente completato quando si considera l'acquisizione, la fusione o l'acquisto di un'impresa, la due diligence è un processo essenziale per assicurare e analizzare in che cosa sta andando la società. I metodi di due diligence includono la revisione dei registri finanziari della società, i documenti legali e l'esame della proprietà e delle attrezzature fisiche.
Ottenere i rendiconti finanziari
Un metodo di due diligence primario è ottenere e rivedere i registri finanziari di un'azienda. Documenti come rendiconti finanziari, risultati di audit, costi operativi, previsioni di profitto, cinque anni di dichiarazioni dei redditi, relazioni trimestrali e annuali e qualsiasi altro documento relativo al quadro finanziario della società. Il completamento di una revisione approfondita di ciascun documento contribuirà a valutare l'attuale situazione finanziaria, compresi la redditività futura, le spese e le passività fiscali.
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Un altro metodo chiave di due diligence è completare un'indagine approfondita sugli immobili e sull'attrezzatura fisica dell'azienda. Come parte del processo di due diligence, è necessario completare una carrellata di proprietà, negozi e siti di lavoro in affitto o di proprietà. Revisione dei contratti di locazione correnti, titoli e valutazione di inventario, macchinari, computer e apparecchiature per ufficio, l'arredamento è essenziale per determinare il valore dell'azienda. Inoltre, vedere e valutare la condizione dello spazio fisico e della proprietà ti indurrà in ciò che dovrà essere sostituito in futuro.
Consolato legale
Oltre ai metodi di due diligence finanziari, la revisione legale deve essere completata prima di eventuali acquisizioni, fusioni o acquisti. L'avvocato esaminerà documenti quali accordi sulla struttura aziendale, statuti societari, cause recenti passate e in corso, contenzioso e licenziamento. La revisione legale della due diligence dovrebbe anche confermare la conformità con qualsiasi regolamento federale e statale e che tutti i brevetti, marchi e diritti d'autore siano stati ottenuti in modo appropriato.
Cultura dei dipendenti
Un'altra considerazione durante il processo di due diligence consiste nel rivedere documenti come le politiche sulle risorse umane, i documenti di piano riassuntivi che mostrano i vantaggi offerti ai dipendenti, i manuali dei dipendenti e gli ordini del giorno di formazione. Riesaminare questi documenti e incontrarsi con i leader delle risorse umane per capire il dipendente e la cultura aziendale dell'azienda aiuta a fornire continuità ai dipendenti nel caso in cui dovesse verificarsi un'acquisizione o una fusione.
