Un assistente virtuale è un appaltatore che supporta aziende, uffici legali, strutture mediche e grandi aziende. Questo professionista di solito lavora da casa e svolge una varietà di compiti diversi che possono includere ricerca su Internet, scrittura, editing, contabilità, supporto marketing, preparazione di fogli di calcolo, trascrizioni o qualsiasi altro servizio di Internet o di segreteria. Secondo la rivista Entrepreneur, l'industria dell'assistente virtuale sta diventando molto popolare tra uomini e donne che desiderano raggiungere un equilibrio tra lavoro e vita privata che consenta loro di occuparsi delle responsabilità familiari e lavorative. Diventare un assistente virtuale richiede pochi costi di avvio, ma richiede una conoscenza approfondita dei computer e dei dispositivi tecnologici.
Prepara una buona strategia di marketing e un piano aziendale per la tua attività di assistente virtuale. Sappi che diventare un assistente virtuale richiederà tempo e lavoro. Molti assistenti virtuali spesso lavorano tra le 14 e le 18 ore al giorno nella loro fase di avvio. Anche dopo aver stabilito la propria azienda, molti proprietari lavorano ancora lunghe ore, compresi i fine settimana e le vacanze. Tuttavia, come VA, puoi impostare il tuo programma di lavoro e le notti di lavoro, al mattino presto o durante le ore più adatte al tuo stile di vita.
Scegli un nome per la tua attività e registra il nome con il Segretario di stato del tuo stato. Seleziona due o tre opzioni per il nome dell'attività e controlla con l'agenzia statale appropriata per assicurarti che il nome non sia utilizzato da altre aziende. Acquista un nome di dominio che rifletta la tua attività VA. Tutti i professionisti in questo campo dovrebbero avere il proprio sito web perché riflette il loro atteggiamento professionale nei confronti del loro lavoro.
Leggi sulla tua area di competenza e altre aree che riguardano le attività di lavoro dell'assistente virtuale. Gli argomenti possono includere l'ottimizzazione dei motori di ricerca, la scrittura di contenuti Web, le pratiche di trascrizione e informazioni generali su argomenti di finanza, affari e salute. Questo tipo di informazioni ti aiuterà a offrire un prezioso servizio specializzato ai tuoi clienti.
Aggiorna il tuo curriculum e concentrati sulle abilità di assistente virtuale. Assicurati di elencare digitazione, scrittura, costruzione di database, vendite, ottimizzazione dei motori di ricerca e qualsiasi altra competenza pertinente che possiedi. Assicurati di menzionare il tuo background educativo e qualsiasi altra esperienza correlata che hai. Prepara un esempio di PowerPoint, di scrittura, di blog e di database che puoi inviare a potenziali clienti.
Iscriviti e completa il tuo profilo su siti web freelance come Odesk, Freelancer o Elance (vedi la sezione Risorse). I siti web freelance ti aiuteranno a trovare i clienti, soprattutto se non ne hai. Allegare una copia del curriculum al profilo freelance. Prendi tutti i test disponibili che ti aiuteranno a dimostrare la tua competenza. Visualizza le diverse categorie di lavoro per esaminare le opportunità di lavoro che sei in grado di completare. Fai offerte per posti di lavoro per ottenere esperienza lavorativa. Attendi un'offerta di lavoro e completa il progetto nel tempo specificato. In questo modo, riceverai una raccomandazione positiva dal cliente.
Contatta i dipartimenti delle risorse umane in aziende e società locali e offri i tuoi servizi di assistente virtuale. Chiama il tuo ufficio affari migliori e chiedi un elenco di imprese locali. Chiedi ai potenziali clienti di contattarti se hanno progetti che possono beneficiare dei tuoi servizi.
Individua e acquista l'hosting Web per il tuo sito web di assistente virtuale. Scegli un piano di hosting economico in quanto questo tipo di sito web non ha bisogno di molto spazio. Cerca un modello di sito web che rifletta la tua attività. Modelli di siti Web gratuiti possono essere trovati in siti Web come Modelli di siti Web gratuiti, Modelli Web gratuiti o Modelli globali (vedere la sezione Risorse). Scarica il modello di tua scelta e noleggia un designer di siti web per caricare il modello o impara a caricarlo sul tuo servizio di hosting web.
Aggiungi informazioni sulla tua attività, il tipo di servizi che offri, il tempo stimato di consegna e il costo per il tuo sito web. Includi una pagina contenente esempi del tuo lavoro o link a campioni del tuo lavoro. Potresti anche voler includere testimonianze di clienti sul tuo sito web. Assicurati che le tue informazioni di contatto siano visibili su tutte le pagine del tuo sito Web, in modo che i potenziali clienti non abbiano difficoltà a mettersi in contatto.
Prendi lezioni di marketing Web o qualsiasi altro tipo di lezione che ti aiuterà nella tua attività di assistente virtuale. Applica i principi che impari al tuo sito web. Puoi trovare corsi per sviluppare le tue capacità online presso università o siti specializzati di formazione come SEO TrainingSW o SEOJunkies (vedi la sezione Risorse). I corsi che fai dipenderanno dalla tua area specializzata.
Commercializza il tuo sito web sui social network applicando le competenze di ottimizzazione dei motori di ricerca che impari e pubblicizzando i tuoi servizi su bacheche e siti web freelance.
