Gli assistenti virtuali forniscono assistenza off-site per le aziende senza le risorse o la necessità di un assistente amministrativo a tempo pieno o sul posto. Alcuni imprenditori iniziano le attività di assistente virtuale dopo anni di lavoro come assistenti amministrativi ed esecutivi, mentre altri apprendono le competenze necessarie iscrivendosi a corsi di certificato di assistente virtuale. La tua attività di assistente virtuale può fornire servizi di assistenza amministrativa generale, come rispondere a telefoni, inviare fax e pianificare appuntamenti o servizi più complessi, come la progettazione di pagine Web e la manutenzione del database. I vantaggi di tali aziende comprendono il basso capitale di avviamento e il sovraccarico.
Richiedere un numero di identificazione del datore di lavoro o EIN, comunemente noto come codice fiscale, sul sito Web dell'IRS. Avere un codice fiscale separato per la tua attività di assistente virtuale invece di utilizzare il tuo numero di previdenza sociale per aprire conti bancari e di credito ti consente di tenere separate le tue finanze personali e aziendali, aiutandoti a presentare dichiarazioni fiscali più accurate. È possibile richiedere un codice fiscale aggiuntivo nel proprio nome o nel nome della propria società di assistenza virtuale.
Acquistare nuove apparecchiature informatiche o aggiornare le apparecchiature esistenti. Il successo della tua attività di assistente virtuale dipende dalla tua capacità di fornire servizi ai clienti in modo rapido ed efficiente. Assicurati che il tuo computer abbia l'ultimo sistema operativo, software di produttività e memoria sufficiente per eseguire i programmi necessari. Acquista l'ultimo software speciale per servizi avanzati che intendi offrire, come lo sviluppo web e la progettazione assistita da computer.
Acquistare e installare sistemi di telecomunicazione. Acquista un cellulare dedicato per ricevere chiamate dai clienti o installare una linea telefonica separata se vivi in un'area con un servizio wireless inaffidabile. La segreteria telefonica in uscita dell'assistente virtuale dovrebbe includere il tuo nome, il nome della tua attività, il tuo orario d'ufficio e modi alternativi per contattarti. Installa una linea fax aggiuntiva. Sebbene alcuni clienti utilizzino i servizi di fax online, l'installazione di una linea fax consente di ricevere attività da clienti che non lo fanno. È possibile utilizzare sempre la linea fax come linea telefonica aggiuntiva oppure disconnetterla in un secondo momento se non si rivela utile.
Crea un sito Web per la tua attività di assistente virtuale. Come assistente virtuale, il tuo sito web è il volto della tua attività. È possibile acquistare un nome di dominio personalizzato, che costa appena $ 10 dollari all'anno a partire da giugno 2011 e configurare un sito Web di una sola pagina o un sito Web per blog di facile utilizzo. Includi informazioni sulla tua esperienza, specialità, un elenco dei servizi che offri e le tue informazioni di contatto. Alcuni imprenditori di assistente virtuale includono le immagini di se stessi e del loro ufficio virtuale come punto di interesse. Puoi anche includere informazioni su prezzi e offerte speciali.
Apri un account con un servizio di elaborazione di commercianti online. Alcuni consentono di accettare pagamenti con carta di credito immediatamente, senza cronologia aziendale o creditizia. Le aziende forniscono anche collegamenti di pagamento da aggiungere al tuo sito web.
Stampa di biglietti da visita e brochure per la tua attività di assistente virtuale. È possibile progettare e stampare il proprio utilizzando software di desktop publishing o averli progettati e stampati professionalmente. I materiali di marketing dovrebbero includere informazioni sulla tua area di specialità dell'assistente virtuale, se presente, e le tue informazioni di contatto.
Commercializza la tua attività. Iscriviti al maggior numero possibile di directory di assistente virtuale. Tali directory consentono ai potenziali clienti di cercarti per area di specialità e posizione geografica. Il numero esagerato di directory di assistente virtuali consente di scegliere servizi di directory gratuiti oa pagamento, in base al budget. È inoltre possibile acquistare pubblicità online pay-per-click o inserire annunci in siti classificati online gratuiti. Unisciti alla tua camera di commercio locale per commercializzare i tuoi servizi per le imprese della tua zona online, con biglietti da visita e brochure.
