Quando si avvia un'attività di produzione o vendita al dettaglio, uno dei compiti è la gestione e il monitoraggio dell'inventario. Se non si tiene traccia correttamente dell'inventario, è possibile trovarsi in una situazione in cui un cliente desidera acquistare il prodotto con urgenza ma non è disponibile. Non rischiare di perdere una vendita importante: trova un modo coerente, affidabile e semplice per tracciare il tuo inventario.
Crea un nuovo file di foglio di calcolo utilizzando un programma per fogli di calcolo (come Microsoft Excel, Quattro Pro o OpenOffice Calc). Inserisci il nome e SKU o il numero dell'articolo per il prodotto che desideri monitorare nella riga superiore del foglio di calcolo.
Inserisci le intestazioni delle colonne nella riga successiva disponibile del foglio di calcolo (dovrebbe essere la riga 2 nel documento). Digitare "Data" nella cella A2 (intersezione della colonna A e riga 2) del foglio di calcolo, "Inventory In" (B2), "Inventory Out" (C2), "Description" (D2) e "Total" (E2) come le intestazioni di colonna.
Digitare la prima transazione di magazzino nella riga successiva del foglio (riga 3). Questa è la quantità di prodotto che aggiungi all'inventario per avviare il processo di tracciamento. Compila ogni colonna di quella riga per le intestazioni delle tue colonne. Ad esempio, la prima voce potrebbe essere letta il 11/2/2010, 50 (inventario in), 0 (inventario esaurito), Nuovo ordine ricevuto (la descrizione) e 50 (totale in inventario al momento).
Vai alla riga successiva del foglio (riga 4) e passa alla colonna "Totale". Inserisci una formula in questa cella per calcolare automaticamente il nuovo importo di inventario per la transazione successiva. La formula in questo esempio dovrebbe contenere "= E3 + (B4-C4)" (senza virgolette). Questa semplice formula calcola il nuovo inventario per la transazione successiva inserita nella riga 4.
Inserisci la stessa formula in ogni riga successiva sotto la colonna "Totale". In alcuni programmi di foglio di calcolo puoi fare clic e tenere premuto l'angolo in basso a destra della cella contenente la formula e trascinare il mouse verso il basso per copiare la formula automaticamente.
Procedi per inserire nuove transazioni nel tuo nuovo foglio di calcolo di inventario. È quindi possibile creare un nuovo foglio di lavoro per ciascun prodotto nel proprio inventario.
