Le aziende che vendono i loro beni e servizi ai clienti sull'inevitabilità del credito devono far fronte a crediti inesigibili. Alcuni clienti non pagheranno mai i soldi che devono a un'azienda. Le aziende adottano misure per recuperare i soldi che i clienti devono. Quando non hanno successo, considerano gli account non riscuotibili. Le aziende rappresentano conti inesigibili utilizzando due metodi: il metodo di ammortamento diretto e il metodo di indennità.
Metodo di write-off diretto
Le aziende usano il metodo di write-off diretto quando decidono che non vi è alcuna possibilità di ricevere il denaro che un cliente deve. Le aziende dovrebbero esaurire tutti i tentativi di recupero prima di cancellare un debito inesigibile. Per scrivere un debito, le aziende addebitano il conto delle spese debitori e accreditano il conto crediti. L'Internal Revenue Service richiede il metodo di write-off diretto, sebbene non sia conforme ai principi contabili generalmente accettati (GAAP).
Pro e contro del metodo Direct Write-off
Un vantaggio dell'uso del metodo di write-off diretto è che è semplice. Le aziende devono fare solo due transazioni per l'importo del debito inesigibile del cliente. Un altro vantaggio è che le aziende possono cancellare i loro crediti inesigibili sulla loro dichiarazione dei redditi annuale. Uno svantaggio del metodo di write-off diretto è la possibilità di manipolazione delle spese, poiché le società registrano le spese e le entrate in periodi diversi. Pertanto, le aziende dovrebbero utilizzare questo metodo solo per piccole quantità che non incidono in modo significativo sui record finanziari. Un altro svantaggio è che il bilancio non è una rappresentazione accurata dei crediti della società.
Metodo di indennità
La direzione utilizza il metodo del fondo svalutazione crediti per stimare i conti di credito che i clienti non pagheranno. Le aziende non cancellano immediatamente i conti. Invece, la gestione utilizza le informazioni finanziarie passate per stimare gli importi dei crediti inesigibili. Le prime registrazioni a giornale in base al metodo di accantonamento includono un addebito a spese per inesigibilità e un accantonamento a fondo svalutazione crediti. Quando la società ritiene che un conto sia completamente inesigibile, addebita un assegno per i crediti dubbi e un credito ai crediti.
Pro e contro del metodo di indennità
Un vantaggio del metodo di indennità è che segue il principio di corrispondenza, che consente registrazioni finanziarie accurate. Un altro vantaggio è che il bilancio riporta accuratamente i crediti, a vantaggio degli investitori e della direzione. Uno svantaggio è che la gestione potrebbe erroneamente stimare le cancellazioni con un ampio margine, il che può causare alle aziende un errato reddito netto.
