Che tu stia accettando un premio per contributi filantropici alla tua alma mater o che sia riconosciuto per i tuoi contributi esemplari sul posto di lavoro, il modo in cui esprimi il tuo apprezzamento potrebbe essere il secondo punto saliente più importante dell'evento. Sarai probabilmente chiamato a tenere un discorso al quale hai dedicato abbastanza tempo a scrivere, perfezionare e praticare prima del tuo giorno speciale.
Crea il Framework
Il modo più semplice per iniziare a scrivere un discorso o qualsiasi altra presentazione è la preparazione di uno schema. Il primo elemento del tuo schema dovrebbe essere un semplice "Grazie" e che sei onorato di essere un destinatario del premio. Continua con un elenco di tre o quattro argomenti che intendi trattare. Uno degli argomenti potrebbe includere uno sfondo sul tuo lavoro. Se è un premio annuale, non elencare tutto ciò che hai raggiunto durante la tua vita; parla di quello che hai fatto ultimamente. Altri argomenti potrebbero includere i membri del tuo team che meritano il riconoscimento per i loro contributi o la tua visione dell'organizzazione. Termina il tuo ultimo apprezzamento e concludi.
Riempi gli spazi vuoti
Completa il tuo profilo con dettagli specifici, come ad esempio come sei stato informato del premio. Evita di dire troppo, per non perdere l'attenzione degli ascoltatori. Se sei stato chiamato nell'ufficio del tuo capo e l'hai detto durante una riunione del consiglio esecutivo, spiega brevemente la tua sorpresa o racconta una storia sul fatto che ti chiedi perché sei stato invitato a una riunione in cui la tua presenza non è mai stata richiesta prima. Non aver paura di usare l'umorismo nel tuo discorso di gratitudine, ma non hai bisogno di sentirti come l'intrattenimento della serata. Il premio riguarda le tue realizzazioni, ma probabilmente l'evento non lo è. L'host potrebbe avere altre attività pianificate per la serata.
Riconoscere la squadra
Evita di usare troppi cliché, ma se accetti un premio per conto della tua squadra, è accettabile usare qualcosa come "Il lavoro di squadra fa funzionare il sogno, e per questo motivo, mi piacerebbe riconoscere i membri del mio team che ha lavorato diligentemente per rendere questo progetto un successo. " Se intendi riconoscere i singoli membri del team, assicurati di includere ogni persona con cui hai lavorato. Se persino inavvertitamente ometti qualcuno, sei destinato a ferire i sentimenti di qualcuno. Elenca i nomi delle persone che intendi menzionare e ricontrolla il tuo elenco per assicurarti di non trascurare nessuno.
Indica il tuo contributo individuale
Anche se hai lavorato da solo per portare a termine questa impresa, potresti pensare che devi il tuo successo alla tua famiglia, all'educazione e ai valori che hai appreso, alla tua educazione o al tuo interesse in quella particolare area. Ad esempio, se sei un volontario per un premio universitario della tua alma mater, includi una breve descrizione della tua esperienza di studente e di come un alum ti abbia ispirato a offrire volontariamente tempo e talento all'istituto. In altre parole, attribuisci il tuo successo a qualcosa di più di te, ad esempio, riconosci la tua famiglia di sostegno, specialmente nei periodi in cui hai lavorato per lunghe ore.
Trasferisci le tue note
L'uso delle schede è comodo poiché sono compatti e ti impediscono di armeggiare con una pagina di note. Portare grandi fogli di carta con te sul podio ti dà l'impressione che tu abbia troppo da dire, soprattutto se devi mescolare i documenti mentre parli. Alcune persone possono pronunciare un discorso da un semplice schema, ma la tua modestia mostrerà attraverso la tua ammissione che hai bisogno di leggere il tuo discorso. Modifica il tuo discorso, accorcia le frasi in fase di esecuzione e semplifica parole e gerghi tecnici eccessivamente. Considera il pubblico e adatta il tuo stile comunicativo alle varie prospettive e sfondi di un gruppo eterogeneo. D'altra parte, non creare un discorso così elementare che il tuo pubblico si chieda se davvero sai chi sono.
Prima di pronunciare il discorso
Resta gli occhi per diverse ore dopo aver finito di disegnare il tuo discorso; un giorno è migliore a meno che tu non abbia poco tempo. Controlla la tua bozza con occhi nuovi e perfezionala o modificala prima di finalizzare le tue osservazioni. Scrivi il tuo discorso finale o il tuo schema sulle schede e esercitati più volte davanti al tuo specchio finché non ti senti a tuo agio con il tuo discorso. Tieni d'occhio i tempi, qui. Il tempo limite per i discorsi degli Oscar è inferiore a un minuto! Potresti essere l'unica persona che parla o una delle poche, quindi puoi permetterti di parlare per più di un minuto. Anche così, il tuo discorso dovrebbe durare da uno a tre minuti. Più di quello potrebbe annoiare il tuo pubblico.
