Nessun uomo è un'isola, e quando abbiamo successo, di solito è perché gli altri ci hanno aiutato. Un discorso di apprezzamento è dato per esprimere gratitudine a quelle persone. Conosciuto anche come un discorso di "parole di gratitudine", di solito non è estemporaneo e avrai tempo per prepararti in anticipo. Scrivere il tuo discorso di apprezzamento inizia con uno schema che elenca i punti chiave che vorresti fare, quindi esponendo il corpo del discorso. Mantenerlo leggero e vivace, e cospargere di un tocco di umorismo e alcuni aneddoti o citazioni. Un discorso di ringraziamento ben preparato per un evento personale o professionale è memorabile.
Chi è il tuo pubblico?
Considera il tuo pubblico quando scrivi il tuo discorso di apprezzamento. Si tratta di un lancio di affari, una celebrazione della pensione, una cerimonia di premiazione o un evento di networking professionale? Tieni a mente il tono dell'evento mentre pianifichi il tuo discorso. Alcune domande per aiutarti a scrivere il tuo discorso di ringraziamento per un evento personale o professionale sono:
- Da quanto tempo conosci la persona o le persone che stai ringraziando?
- Perché sono degni di gratitudine?
- Che storia puoi raccontare per descrivere le tue interazioni con loro?
- Quale canzone lirica o citazione ti ricorda di loro?
- Quanto tempo hanno lavorato per la compagnia?
- Cosa ha fatto alla compagnia?
- Quali esempi del suo impatto hai?
- Quale impatto duraturo avrà quando non lavoreranno più lì?
- Che cosa ha insegnato con l'esempio?
Scrivi una struttura
Il modo migliore per iniziare a scrivere qualsiasi tipo di discorso è iniziare con una struttura. Una struttura fornisce una roadmap mentale e serve a tenerti in pista mentre scrivi il discorso, e più tardi mentre lo consegni. Una buona regola empirica per aiutare a preparare lo schema del discorso è spezzarla in parti come segue:
- introduzione: Dì al pubblico cosa stai per dire. Fornisci una panoramica dei punti chiave del discorso. Dì loro perché la persona viene riconosciuta in un discorso di apprezzamento.
- Corpo: Dì al pubblico perché dovrebbero apprezzare o riconoscere l'argomento o la persona.
- Conclusione: Reiterare i punti principali del tuo discorso.
Crea una Introduzione avvincente
Inizia la tua introduzione con una spiegazione di quanto sia preziosa questa persona per la tua azienda. Gloss sui punti salienti dello scorso anno o della sua carriera, lasciando il pubblico con la consapevolezza di essere davvero qualcuno che merita il tuo apprezzamento.
Esempio:
Oggi sono orgoglioso di presentare Jayne Cobb, la destinataria del premio Shiny di quest'anno. Jayne ha guidato il nostro dipartimento di formazione per gli ultimi 18 mesi, creando un numero record di nuovi tirocinanti. Questo ci ha permesso di creare una quantità record di espansione in tre nuove regioni.
Entra nel dettaglio
Continua con i dettagli del motivo per cui il destinatario viene onorato oggi. Vai nei dettagli del lavoro che ha fatto. Aggiungi alcuni dettagli di interesse umano per renderlo più accessibile, sia le storie delle sue interazioni con i dipendenti sia i modi in cui è andato ben oltre per clienti o clienti.
Esempio:
Jayne ha deciso di battere record dal primo giorno, a quanto pare. Quando i vecchi materiali di formazione non coprivano le situazioni nel volto mutevole del business di oggi, ha creato i suoi manuali di formazione per fare meglio il lavoro e con un risultato molto più amichevole. Il suo nuovo management team sta vincendo premi locali ad un ritmo incredibile! Nessuno ha un atteggiamento migliore in questa compagnia. L'instancabile lavoro di Jayne verso la creazione di una nuova forza di gestione non ha precedenti.
Finisci forte
Termina qualsiasi discorso di apprezzamento con una conclusione che ripeta i punti principali che hai appena fatto. Copriteli a grandi linee invece che con dettagli precisi e terminate invitando il pubblico a ringraziare il destinatario insieme a voi.
Quando si tratta di innovazione e dedizione, nessuno si avvicina a Jayne Cobb, il destinatario del premio Shiny di quest'anno. Tutti, per favore, unitevi a me ringraziando Jayne per tutto il duro lavoro che ha fatto l'anno scorso.
