Il dipartimento delle risorse umane di un'organizzazione è responsabile del mantenimento della conformità con una serie di questioni relative al lavoro e all'occupazione, che vanno dalle pratiche di lavoro leale alla conservazione dei record. Inoltre, le procedure di controllo delle risorse umane richiedono un ampio riesame delle pratiche, delle politiche e delle procedure che devono essere conformi alle normative federali, statali e locali in materia di occupazione.
Risarcimento e vantaggi
La legge sulla protezione del paziente e sulla cura accessibile, o PPACA, è diventata legge nel 2010. Questa misura di riforma dell'assistenza sanitaria conteneva diversi elementi di conformità di cui i professionisti delle risorse umane devono essere consapevoli. I requisiti di reporting possono includere il calcolo del valore dei benefici per i dipendenti da includere nei W-2 di fine anno. Sulla base di fattori come il numero di dipendenti a tempo pieno, alcuni datori di lavoro potrebbero avere l'obbligo di fornire assistenza sanitaria ai propri dipendenti. In caso di dubbio, i datori di lavoro dovrebbero verificare i regolamenti e le modifiche del PPACA prima di stabilire se sono conformi ai benefici per la salute.
Pratiche di lavoro equo
La conformità delle risorse umane con gli impieghi federali, statali e locali richiede la conoscenza delle linee guida della Commissione per le pari opportunità di lavoro negli Stati Uniti e delle leggi applicate dal Consiglio nazionale delle relazioni sindacali. L'EEOC applica norme come il Titolo VII della legge sui diritti civili, l'Equal Pay Act, la Lilly Ledbetter Act e la Genetic Information Nondiscrimination Act. L'inosservanza di queste leggi può aumentare la responsabilità dei datori di lavoro nei confronti di richieste di pratiche di lavoro sleali e potenziali cause legali basate su pratiche di lavoro discriminatorie. Ogni dipartimento delle risorse umane dovrebbe avere accesso a materiali che spieghino in dettaglio gli obblighi dell'organizzazione relativi al mantenimento di pari opportunità lavorative.
Idoneità del lavoratore
Specialisti in reclutamento, in particolare, devono avere familiarità con il modo in cui determinare se i dipendenti sono idonei a lavorare negli Stati Uniti seguendo le linee guida stabilite dal dipartimento di Cittadinanza e Immigrazione degli Stati Uniti. Un modulo I-9 contiene elenchi di documenti che i candidati devono produrre per dimostrare l'idoneità a lavorare negli Stati Uniti. Nel caso in cui i datori di lavoro accettino di sponsorizzare visti di lavoro, gli specialisti di assunzione e occupazione devono essere aggiornati sulle leggi che stabiliscono come garantire visti di lavoro per conto dei dipendenti. Il CIS statunitense produce un manuale che fornisce ai datori di lavoro le linee guida per la corretta documentazione sull'idoneità dei lavoratori.
Sicurezza sul lavoro
La maggior parte dei datori di lavoro, a prescindere dall'industria, è responsabile nei confronti dell'Amministrazione per la sicurezza e la salute sul lavoro. L'agenzia federale pubblica e applica le linee guida relative alla sicurezza sul lavoro. I programmi di formazione, i requisiti di rendicontazione e la manutenzione dei registri sul posto di lavoro sono metodi di conformità che garantiscono che i datori di lavoro stiano facendo ciò che è necessario per fornire un ambiente di lavoro sicuro. Le lesioni e le morti sul posto di lavoro sono prevenibili con una formazione adeguata e la supervisione delle risorse umane. La conformità con le linee guida federali e statali, laddove applicabile, è fondamentale.
