Se possiedi un'attività commerciale, l'inventario è una delle risorse principali. L'inventario è una parola che viene utilizzata molto nel mondo degli affari, ma cosa significa esattamente? L'inventario comprende i beni disponibili per la vendita e le materie prime utilizzate per la produzione di tali beni in vendita. Può anche includere materie prime nel processo di trasformazione in beni che alla fine saranno venduti. L'inventario è un fattore chiave per la creazione di entrate per le aziende perché il fatturato o la vendita delle scorte è una delle principali fonti di generazione di reddito di un'azienda, nonché i guadagni per gli azionisti della società.
Il calcolo dell'inventario medio di un'azienda può essere ragionevolmente semplice. Se si desidera stimare il valore o il numero di un particolare gruppo di prodotti durante due o più periodi specificati (in genere un mese), si aggiunge l'inventario di ogni mese insieme, quindi si divide per il numero di mesi. Ad esempio, se si desidera determinare l'inventario medio degli ultimi tre mesi, si sommerà l'inventario di ogni mese, quindi suddividerlo per tre. Quindi, se hai $ 10.000 di inventario a gennaio, poi $ 8.000 a febbraio, l'inventario medio per questi due mesi sarebbe $ 10.000 + $ 8.000 ÷ 2 (mesi) = inventario medio. L'inventario medio in questo esempio è $ 9.000.
Tipi di inventario
La parte complicata della determinazione di un inventario medio è spesso il conteggio dell'inventario stesso. Generalmente, l'inventario è classificato come materie prime, prodotti in corso di lavorazione e prodotti finiti. Le materie prime potrebbero includere l'alluminio e l'acciaio per fabbricare automobili, cotone o altri materiali per fare vestiti e farina per panetterie che producono pane.
Le scorte possono anche essere le merci in corso di lavorazione o parzialmente finite in attesa di essere trasformate in prodotti in vendita, che è l'inventario sul piano di produzione. Un'automobile assemblata a metà o un paio di jeans cuciti sono due tipi di inventario di lavori in corso.
I prodotti finiti pronti per la vendita sono anche un tipo di inventario. Tipicamente denominate "merci", esempi comuni di questo tipo di inventario includono televisori, abbigliamento e automobili.
Tre metodi di valutazione degli inventari
Esistono tre modi per valutare l'inventario di un'azienda.
- FIFO, che sta per First In, First Out, dice che il valore del costo del venduto dovrebbe essere basato sul costo dei primi materiali acquistati. Il costo di trasporto del rimanente inventario si basa sul costo dei materiali acquistati più di recente.
- LIFOo Last In, First Out utilizza un metodo opposto a FIFO. LIFO afferma che il costo dei beni venduti viene valutato utilizzando il costo dei materiali acquistati più di recente, mentre il valore dell'inventario rimanente si basa sui primi materiali acquistati.
- Il metodo medio ponderato guarda la media dei beni venduti e il costo medio dell'inventario.
Calcolo del rapporto di fatturato dell'inventario
Calcolare l'inventario medio è importante, in parte, perché è necessario tale calcolo per determinare il rapporto di rotazione dell'inventario. Il rapporto di rotazione dell'inventario è fondamentale perché mostra la quantità di inventario venduta in un determinato periodo. La formula del turnover delle scorte è:
Costo della merce venduta ÷ Inventario medio ÷ Scorte = Rapporto fatturato di magazzino
È fondamentale utilizzare l'inventario medio per determinare il fatturato perché le aziende potrebbero avere livelli di inventario più alti o più bassi in determinati periodi dell'anno. Ad esempio, alcuni rivenditori avranno un maggiore inventario durante le festività natalizie e un minore inventario dopo le vacanze.
Il COG, o costo dei beni venduti, misura i costi di produzione di beni e servizi per un'azienda. Può includere il costo dei materiali, i costi di manodopera relativi alla creazione dei prodotti e qualsiasi costo di fabbrica o costi fissi utilizzati nella produzione di beni.
Avere un elevato ricambio di inventario è una buona cosa perché significa che un'azienda sta vendendo rapidamente le merci e c'è una domanda per il loro prodotto.
Se un'azienda ha un basso ricambio di inventario, è probabile che le vendite siano in calo e le persone non desiderino più i prodotti dell'azienda.
Il turnover dell'inventario può anche essere un buon indicatore di quanto bene un'azienda gestisca le proprie azioni. Se la società ha sovrastimato la domanda per i loro prodotti e ha acquistato troppi beni, questo sarà dimostrato dal basso fatturato. Tuttavia, un elevato inventario può anche rivelare una cattiva gestione. Se il fatturato è troppo alto, la società potrebbe non acquistare abbastanza scorte e potrebbe perdere opportunità di vendita.
Idealmente, l'inventario e le vendite dovrebbero essere sincronizzati. Una società può sprecare denaro trattenendo un inventario che non vende. Il turnover dell'inventario è un indicatore importante dell'efficacia delle vendite, ma può anche aiutare un'azienda a gestire i costi operativi in modo più efficiente.
Importanza dell'inventario medio
Se si iniziano a considerare le differenze tra il conto economico e il bilancio, è possibile comprendere l'importanza di utilizzare l'inventario medio per determinare il fatturato dell'inventario.
Le dichiarazioni di reddito coprono solo un periodo particolare, ad esempio un trimestre o un anno. Un bilancio, d'altra parte, mostra le attività e le passività di un'impresa in un determinato momento. Il livello di inventario annuale di una società sarà più accurato se viene calcolato come media per tutto l'anno, anziché per un singolo mese.
Ancora una volta, l'inventario medio è particolarmente utile per le aziende che sono stagionali. Anche le grandi catene di negozi come Target e Walmart aggiustano il loro inventario un po 'durante l'anno. L'inventario di Target a luglio, ad esempio, è inferiore a novembre e dicembre quando lo shopping natalizio è in pieno svolgimento. L'utilizzo dell'inventario medio può aiutare a ridurre questi due diversi periodi.
Problemi con inventario medio
Ci sono alcuni problemi con l'utilizzo del calcolo dell'inventario medio.
- Base mensile: Poiché lo spazio pubblicitario medio si basa sul saldo di magazzino del mese, questo calcolo potrebbe non essere rappresentativo del saldo medio dell'inventario su base giornaliera. Un'azienda che tradizionalmente ha un enorme spinta di vendita alla fine di ogni mese per soddisfare le sue previsioni di vendita, ad esempio, potrebbe aver mostrato un calo dei livelli di inventario di fine mese ben al di sotto dei loro soliti importi giornalieri. Questo calo può essere fuorviante.
- Vendite stagionali: Le aziende che hanno grandi oscillazioni nelle loro vendite stagionali possono finire con i risultati di inventario stucchevoli. Una società potrebbe mostrare saldi di inventario anormalmente bassi alla fine della stagione di vendita principale e un enorme aumento dei saldi di magazzino appena prima dell'inizio della stagione di vendita principale.
- Bilancio stimato: Alcune aziende calcolano la media del saldo di fine mese invece di basarsi su un conteggio di inventario fisico. Se si utilizza questo metodo, il calcolo della media può essere basato su una stima. Ciò rende l'importo dell'inventario medio meno valido.
Utile per il confronto dei ricavi
Mentre ci sono alcuni problemi con l'approccio di inventario medio, è utile in molti modi. Un aspetto utile dell'inventario medio è che consente a un'azienda di confrontare l'inventario con i ricavi. I ricavi sono solitamente presentati nel conto economico sia per il mese più recente, sia per quelli da inizio anno. Un imprenditore o un contabile possono calcolare l'inventario medio per l'anno in corso e quindi abbinare il saldo dell'inventario medio alle entrate da inizio anno, il che rivelerà la quantità di investimento di inventario necessaria per supportare un determinato livello di vendite.
