La contabilità è una funzione aziendale interna che aiuta un'azienda a tenere traccia delle informazioni finanziarie relative alle sue operazioni commerciali. I record di asset e inventario sono documenti o conti contenenti informazioni relative agli elementi tangibili e intangibili che forniscono valore all'azienda. Mantenere una documentazione accurata per le risorse e l'inventario è essenziale per gestire un'organizzazione efficiente ed efficace. Se le aziende hanno informazioni inesatte o non valide, la direzione potrebbe non essere in grado di prendere decisioni in merito alla società.
Articoli di cui avrai bisogno
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Informazioni finanziarie
Separare le attività correnti da attività a lungo termine. Le attività correnti sono le voci utilizzate in meno di 12 mesi e comprendono disponibilità liquide e mezzi equivalenti, titoli negoziabili, scorte e crediti, tra alcuni altri a seconda della società. Le attività a lungo termine hanno una durata superiore a 12 mesi e rientrano in impianti, proprietà e attrezzature.
Esaminare frequentemente i record dell'attivo corrente. I proprietari e i gestori delle imprese dovrebbero rivedere gli account delle attività correnti su base giornaliera, settimanale o mensile come minimo. Queste risorse cambiano spesso, soprattutto l'inventario, e necessitano di revisioni costanti per garantire accuratezza e validità.
Rivalutare le attività a lungo termine secondo i principi del valore di mercato equo. Generalmente i principi contabili generalmente accettati richiedono alle società di aggiornare periodicamente i valori delle attività a lungo termine. I nuovi valori forniscono informazioni su ciò che l'azienda potrebbe vendere l'attività in condizioni di mercato aperto, creando un quadro migliore del valore dell'azienda.
Seleziona un metodo di valutazione dell'inventario. Le aziende possono valutare l'inventario utilizzando FIFO, LIFO o il metodo della media ponderata. La FIFO richiede che le aziende vendano prima le scorte più vecchie, prima le scorte LIFO più recenti. Sotto il metodo della media ponderata, non importa perché tutto l'inventario ha lo stesso costo.
Regolare l'inventario per deterioramento, furto o obsolescenza. Le aziende dovrebbero esaminare periodicamente l'inventario per garantire che tutti i numeri siano accurati e validi. Ciò consente ai proprietari e ai dirigenti aziendali di capire quando ri-fare magazzino di inventario con nuovi prodotti.
Suggerimenti
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I controlli interni ed esterni possono aiutare le aziende a mantenere accurati record di asset e di inventario. Le verifiche forniscono a proprietari e gestori un parere di terzi sull'accuratezza, validità e rilevanza di questi record.
avvertimento
Il mancato mantenimento di un inventario accurato o di un inventario può influire sulla responsabilità fiscale di un'azienda. Molti stati valutano le tasse sui beni tangibili in un'azienda, rendendo importanti i registri accurati per questi articoli.
