Un'attività di cassa non è quella che non assorbe assegni o carte di credito, è un'impresa che utilizza la base di cassa per la contabilizzazione dei registri e delle pratiche di Internal Revenue Service. Contabilità di cassa conta il reddito solo quando il pagamento è effettivamente ricevuto. Le spese vengono conteggiate solo quando vengono effettivamente pagate. Ciò non significa che puoi detrarre l'intero importo per i beni di grandi dimensioni al momento dell'acquisto, anche se in realtà hai pagato l'intera spesa.
Beni deprecati
La contabilità di cassa dovrà mostrare le grandi attività come spese in corso per un periodo di anni, anche se le hai già pagate. Ciò significa che decollerai una parte della spesa del bene per diversi anni. L'Internal Revenue Service lo richiede perché gli asset di grandi dimensioni vengono acquistati per fornire reddito per anni, e quindi la spesa di tali beni deve essere rimossa durante gli anni in cui i beni producono reddito.
La vita del bene
È possibile determinare la durata della risorsa contattando il produttore. È inoltre possibile effettuare un deprezzamento in base a queste linee guida IRS: l'ammortamento triennale include auto e autocarri leggeri; proprietà quinquennali copre computer, stampanti, scanner, monitor, macchine da scrivere, fotocopiatrici, calcolatrici e auto aziendali, camion e furgoni; la proprietà di sette anni è mobili per ufficio, moquette, elettrodomestici e telefoni; L'ammortamento di 10 anni si applica a rimorchiatori, navi e chiatte; Proprietà di 15 anni è miglioramenti di proprietà come marciapiedi, recinzioni e arbusti; La proprietà di 20 anni comprende edifici agricoli e sistemi fognari; L'ammortamento di 27,5 anni si applica a immobili residenziali, edifici per uffici, negozi e magazzini e 39 anni di ammortamento possono essere presi per proprietà immobiliari non residenziali.
Dove mostrare l'ammortamento sui depositi IRS
Elencate la vostra proprietà deprezzata sul modulo IRS 4562. Questo modulo ha sezioni per ogni tipo di proprietà (categorizzate per il numero di anni consentiti per l'ammortamento). Conserva sempre una copia di questo modulo quando archivi le tasse in modo da avere un riferimento per l'anno successivo.
Spese giornaliere e articoli non ammortizzabili
Poiché gestisci un'attività in contanti, detraggi le spese giornaliere e i piccoli acquisti completamente nell'anno in cui li compri. La tua base di cassa ti richiede di registrare queste transazioni solo quando il pagamento avviene effettivamente, non quando ricevi la fattura. È a tuo vantaggio detrarre quante più spese possibili invece di utilizzare l'ammortamento, perché quando detratti ottieni l'intero valore dell'acquisto come sottrazione dal tuo reddito durante l'anno in cui è stato effettuato l'acquisto.
